Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Что нового в Docsvision 5.4

Антон Варфоломеев

Антон Варфоломеев,
заместитель генерального директора компании «ДоксВижн»

19.12.2014

В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 5.4 представлен ряд новых функций, а также доработаны ранее реализованные инструменты.

Управление документами

Поддержка рабочих групп

  • Добавлена функциональность, позволяющая пользователям, не обладающим правами администратора, организовать рабочее пространство для совместной работы в рабочих группах над групповыми проектами и процессами. Подробнее об использовании СЭД для рабочих групп можно прочитать в статье.

Удобство работы

  • Упрощен интерфейс всех преднастроенных в приложении видов документов и заданий. Добавлены новые виды документов — «Заявка», «Служебная записка» и «Рабочий» (произвольный вид документа, в том числе для использования в рабочих группах);
  • Полностью обновлена и приведена в соответствие с настроенными видами документов структура папок приложения, включая папки маршрутизации, представления и поисковые запросы;
  • В карточках видов Документ УД изменился способ просмотра листа согласования. Теперь Лист согласования открывается на просмотр в один клик командой на ленте карточки.

Новая функциональность

  • В разметки карточек заданий добавлен новый элемент управления «Обсуждение», позволяющий оставлять пользовательские комментарии по ходу всего процесса работы с заданием;
  • В карточках заданий в состоянии «Завершено» появилась возможность копирования результатов исполнения из дочерних заданий в родительские.

Конструктор разметок

  • В элементе управления Дерево исполнения появилась возможность настраивать виды карточки Задание, которые могут отображаться в дереве;
  • В элементе управления Дерево связей появилась возможность настраивать типы и виды карточек, которые могут отображаться в дереве;
  • В элементе управления Контрагент при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике контрагентов;
  • Добавлен новый элемент управления Обсуждение, позволяющий пользователям добавлять комментарии по ходу исполнения задания или при выполнении согласования документов;
  • В элементах управления Сотрудник и Сотрудники при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике сотрудников;
  • В элементе управления Ссылки появилась возможность исключения из меню элементов, которые в свойствах Типы карточек и Типы ссылок определены как единственно возможные для выбора;
  • В элементах управления Таблица, Число, Целое число для чисел, состоящих из 4 и более знаков, разделять при отображении каждые три цифры определенным знаком.

Справочник контрагентов

  • В справочник добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности контрагента. Проверка осуществляется при добавлении в справочник новой организации.

Справочник видов карточек

  • В настройках видов документов добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности документов. В приложении «Управление документами» проверка осуществляется при сохранении документа.

Справочник «Системные настройки»

  • В новой версии системы появилась поддержка шифрования файлов. В справочник «Системные настройки» добавлена возможность настройки параметров шифрования в разделе «Базовые карточки»;
  • В этом же разделе добавилась возможность настройки параметров использования протоколов TSP и OCSP для усиленной квалифицированной ЭЦП.

Конструктор согласований

  • Для этапа согласования появилась возможность настройки завершения этапа после выбора одним из согласующих отрицательной семантики решения;
  • Внесены изменения в разметки видов карточек, используемых в работе модуля, добавлена возможность оставлять комментарии в формате Обсуждения между всеми участниками согласования.

Docsvision Навигатор

  • В качестве домашней папки появилась возможность указать раздел из панели быстрого доступа «Мои папки»;
  • Появилась возможность полнотекстового поиска карточек по значениям полей, выбранных из базовых справочников системы;
  • У пользователей приложения Docsvision Навигатор появилась возможность управления собственным состоянием с указанием периода неактивности и назначения заместителей на период отсутствия;
  • При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Рабочее место администратора

  • Изменен компонент, который используется для отображения параметров типа bool в окне параметрического поиска. Вместо ранее используемого флага теперь применяется выпадающий список со значениями Да/Нет;
  • В окне формирования условий поискового запроса появилась возможность группировки условий при помощи логических операторов И/ИЛИ, а также создания запросов с объединением нескольких секций на всех уровнях дерева условий (включая самый верхний);
  • При формировании условия появилась возможность не только создавать для каждого условия отдельный параметр, но и выбирать параметр из числа уже существующих для данного типа данных;
  • При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Вы можете перейти к описанию встроенного приложения «Управление документами» в каталоге продуктов «ДоксВижн» по ссылке.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса