Автоматизация делопроизводства и документооборота - порядок и оперативность одновременно

DocsVision решит ваши задачи управления документами и процессами:

• Автоматизация документооборота и архива документов
• Автоматизация управленческих процессов
• Поддержка современных методик управления: управление качеством, процессное управление, управление знаниями
• Синхронизация бизнес-процессов и процедур документооборота в ваших филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах.

DocsVision – лидер рынка систем электронного документооборота

• DocsVision – новый лидер российских систем документооборота и составляет серьезную конкуренцию мировым лидерам в России. За 2006 год более 100 предприятий внедрили у себя систему на общее количество более 8000 рабочих мест, рост числа новых пользователей составил 300% по сравнению с 2005 годом.
• Microsoft Windows, Office, Outlook – самая тесная интеграция с привычными технологиями Microsoft! Поддержка всех новых версий.
• Доступ к квалифицированным услугам 80 сертифицированных партнеров, работающих во всех федеральных округах.
• Лицензии Microsoft при покупке совместно с системой DocsVision стоят дешевле!
• Лучшие в отрасли параметры окупаемости – в основе системы самые современные технологии.
• Управление процессами обеспечивает возможность реализации процессного управления в организации по стандарту ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001:2001)
• Согласно отчету DSS Consulting по результатам 2006 года, рынок электронного документооборота в России разделен на три сегмента – собственно системы электронного документооборота, системы делопроизводства и надстройки на платформах (конструкторы). В первом из сегментов лидером по количеству продаж является система DocsVision.
• За высокие показатели качества, возрождение Петербургской марки качества ЗАО «ДоксВижен Оператор» за продукцию «Система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами удостоена звание лауреата конкурса «Сделано в Петербурге» 2007 года.

Делопроизводство

• Документы любой структуры, включая составные
• Входящие, исходящие и распорядительные документы, классическая канцелярия и архив
• Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения
• Маршруты любой сложности, циклические и обусловленные
• Отчетность о состоянии исполнения документов и заданий
• Поточное сканирование и оцифровка документов
• Документы, специфические именно для вашей организации!

Управление процессами

• Шаблоны ваших бизнес-процессов
• Мониторинг
• Гибкая маршрутизация документов
• Включение в процессы объектов других используемых вами систем и обмен информацией с ними
• Синхронизация процессов обработки по времени и по событиям
• Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении

Взаимодействие DocsVision с другими системами вашего предприятия

• Автоматический перенос информации из документов в учетную систему предприятия и наоборот, для чего служат модули интеграции с самыми распространенными системами
  • Электронная почта Microsoft Exchange Server
  • Общие папки с документами на файл-сервере
  • Портал и узлы Microsoft Office SharePoint Server
  • Система финансового управления Microsoft Dynamics AX (Axapta)
  • Система управления предприятием 1С:Предприятие 8.0
• Запуск процесса в DocsVision при появлении определенной информации (письма, счета, поручения) в другой системе
• Средства настройки, модификации и разработки собственных решений на базе DocsVision

Типичные проекты, реализованные на DocsVision

• Федеральный, региональный, муниципальный орган власти
  • Электронный архив, обработка входящих и исходящих документов, контроль исполнения;
  • Организация межведомственного управления
  • Общественная приемная (Интернет)
• Крупное и среднее производственное объединение
  • Автоматизация делопроизводства
  • Архив с управлением доступом
  • Управление оборотом сервисных заявок
  • Договорной процесс
• Инвестиционная компания
  • Автоматизация документооборота в инвестиционной деятельности
  • Создания электронного архива по проектам и проектно-сметной документации
  • Управления бизнес-процессами инвестиционного проектирования

DocsVision участник программы Microsoft ISV Royalty Licensing

В России нет систем мирового класса? Не верьте. DocsVision – система мирового уровня

Новости