Автоматизация делопроизводства и документооборота

Система электронного документооборота DocsVision решит ваши задачи управления документами и процессами:

• Автоматизация документооборота и электронного архива документов
• Ведение делопроизводства, автоматизация службы делопроизводства
• Автоматизация управленческих процессов
• Поддержка современных методик управления в концепции информационного менеджмента: управление качеством, процессное управление, управление знаниями
• Синхронизация бизнес-процессов и документооборота в ваших филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах.

DocsVision – лидер рынка систем электронного документооборота

• DocsVision – программа электронного документооборота - новый лидер российских систем документооборота и составляет серьезную конкуренцию мировым лидерам СЭД в России. К настоящему времени системой DocsVision пользуются более 600 предприятий, на которых охвачено более 72 000 рабочих мест.
• Microsoft Windows, Office, Outlook – самая тесная интеграция с привычными технологиями Microsoft! Поддержка всех новых версий.
• Доступ к квалифицированным услугам более 100 сертифицированных и премиум-партнеров, работающих во всех федеральных округах.
• Лицензии Microsoft при покупке совместно с СЭД DocsVision стоят дешевле!
• Лучшие в отрасли параметры окупаемости – в основе системы самые современные технологии.
• Управление процессами обеспечивает возможность реализации процессного управления в организации по стандарту ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001:2001)
• В последние три года СЭД DocsVision неизменно входит в группу лидеров среди систем электронного документооборота российской разработки, успешно конкурируя с лучшими зарубежными системами - лидерами мирового рынка.
• За высокие показатели качества, возрождение Петербургской марки качества ЗАО «ДоксВижен Оператор» за продукцию «Система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами удостоена звание лауреата конкурса «Сделано в Петербурге» 2007 года.

Делопроизводство

• Комплексная автоматизированная система делопроизводства
• Входящие, исходящие и распорядительные документы, классическая канцелярия, автоматизированный документооборот
• Электронный архив документов
• Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения
• Маршруты любой сложности, циклические и обусловленные в программе электронного делопроизводства
• Отчетность о состоянии исполнения документов и заданий
• Поточное сканирование и оцифровка документов
• Документы любой структуры, включая составные
• Документы, специфические именно для вашей организации!

Автоматизация бизнес-процессов

• Шаблоны ваших бизнес-процессов
• Мониторинг
• Гибкая маршрутизация документов
• Включение в процессы объектов других используемых вами систем и обмен информацией с ними
• Синхронизация процессов обработки по времени и по событиям
• Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении

Взаимодействие СЭД DocsVision с другими системами вашего предприятия

• Внедрение электронного документооборота в организации на базе DocsVision предоставит вам средства управления не только организационно-распорядительными и нормативными документами, но и технической и финансовой документацией, в том числе с доступом к данным учетных систем, например 1С:Предприятие, через механизм шлюзов.
• Автоматический перенос информации из компьютерного делопроизводства в учетную систему предприятия и наоборот, для чего служат модули интеграции с самыми распространенными системами
  • Электронная почта Microsoft Exchange Server
  • Общие папки с документами на файл-сервере
  • Портал и узлы Microsoft Office SharePoint Server
  • Система финансового управления Microsoft Dynamics AX (Axapta)
  • Система управления предприятием 1С:Предприятие 8.0
• Запуск процесса в DocsVision при появлении определенной информации (письма, счета, поручения) в другой системе
• Средства настройки, модификации и разработки собственных решений на базе DocsVision

Типичные проекты, реализованные на DocsVision

• Крупное и среднее производственное объединение
  • Автоматизация делопроизводства
  • Архив с управлением доступом
  • Управление оборотом сервисных заявок
  • Договорной процесс
• Федеральный, региональный, муниципальный орган власти
  • Электронный архив, обработка входящих и исходящих документов, контроль исполнения;
  • Административное делопроизводство
  • Организация межведомственного управления
  • Общественная приемная (Интернет)
• Банк, страховая и инвестиционная компания
  • Автоматизация документооборота в процессах кредитования, страхования и инвестиционной деятельности
  • Ведение электронного архива по заемщикам и страхователям
  • Управления бизнес-процессами инвестиционного проектирования

Система управления документами DocsVision - участник программы Microsoft ISV Royalty Licensing

В России нет систем мирового класса? Не верьте. DocsVision – система мирового уровня

Новости