Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управление записями

Термин «запись» применяется в контексте построения единого электронного архива компании. Чтобы избежать путаницы, для начала нам надо определиться с разницей между понятиями «документ» и «запись». Мы будем подразумевать, что «запись» — это специальный вид документа, содержащий актуальные версии файлов документа  на определенных  стадиях его  жизненного цикла с подмножеством  контекстных метаданных, которые не могут быть изменены. К примеру, к такому типу документов могут относиться официальные документы компании.

Если в архиве компании будет храниться такой тип данных, то при построении архивного решения необходимо учесть, что управление записями во многом определяет архитектуру архива и технические требования к программному обеспечению.

Существует три основных отличия методики управления записями от работы с обычными электронными документами:

  • Cодержание записи — текст документа, наличие подписей, базовый набор контекстных  метаданных, является неизменным на всем периоде своего жизненного цикла.
  • Запись проходит жестко формализованный и неизменный жизненный цикл хранения от создания до уничтожения. В частности запись не может быть полностью удалена из системы, некоторая часть информации о записи (так называемый «след записи») остаются в системе навсегда.
  • Все операции по перемещению, удалению записи осуществляются по строго зафиксированным правилам и регламентам и реализуются не пользователями системы, а специальным сервисом, что обеспечивает гарантии соблюдения данного регламента в отношении официальных документов компании (записей).

Система Docsvision позволяет организовать управление записями в компании на основе самых современных подходов.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

// для сокрытия лишних сообщений от твитера, 2017-06-21