Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Организация электронного документооборота

Docsvision — система организации документооборота.

Управленческая деятельность напрямую связана с управлением документами. В условиях обостряющейся конкуренции организация документооборота и автоматизация процессов документооборота становится практической необходимостью. Высокая скорость обработки документов, организация их упорядоченного хранения, контроль исполнения заданий и т.д. – эти процессы во многом определяют эффективность работы любой компании. Сегодня мы можем даже наладить электронный документооборот с контрагентами (программа автоматизации документооборота позволяет это реализовать). 

Система электронного документооборота Docsvision — решение, которое позволяет организовать электронный документооборот в организации комплексно, — за счет автоматизации процессов делопроизводства увеличить управляемость бизнес-процессов.

Рассмотрим, как организация документооборота с помощью Docsvision помогает оптимизировать процессы делопроизводства.

  • Ускорение процессов обработки документов – регистрация, согласование, передача документов ответственным сотрудникам и т.д;
  • сокращение затрат на печать и копирование документов;
  • организация упорядоченного хранения документов;
  • настройка механизмов контроля деятельности и, как следствие, обеспечение исполнительской дисциплины;
  • предотвращение потери документов;
  • обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями;
  • минимизация рисков невыполнения заданий и поручений;
  • возможность реализовать электронный документооборот с контрагентами.

В совокупности подобные изменения показателей деятельности компании обеспечивают ее управляемость и прозрачность всех бизнес-процессов.

Возможности и преимущества системы Docsvision — системы документооборота для организации

Говоря о технических особенностях Docsvision, стоит отметить наличие готовых коробочных решений для быстрого внедрения типовой функциональности, а также наличие приложений, решающих задачи узкого профиля:

  • Управление документами;
  • Управление совещаниями;
  • Обращение граждан.
  • Наличие пакета конструкторов для настройки собственных решений с минимальным использованием программирования (в том числе силами заказчика);
  • возможность автоматизировать бизнес-процессы без программирования за счет наличия мощной workflow подсистемы;
  • простой и удобный интерфейс;
  • поддержка юридически значимого документооборота организации — использование электронных подписей в соответствии с ФЗ-63;
  • гибкое разграничение прав доступа позволяет определить, кто из сотрудников организации, когда и с какими документами будет работать.
  • Система электронного документооборота Docsvision предоставляет возможность работы с помощью альтернативных клиентов:
    • Клиент для SharePoint
    • Клиент для Outlook
    • Легкий клиент
    • Мобильный помощник
    • Docsvision Top Manager
  • Готовая интеграция с другими системами обеспечивает максимально эффективный электронный документооборот в организации:
    • Файловая система
    • Электронная почта
    • Microsoft SharePoint
    • 1С:Предприятие
  • Открытый интерфейс прикладного программирования (API) позволяет сторонним разработчикам строить на базе Docsvision различные расширения и новые приложения

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса