Автоматизация управленческой деятельности

• 29 апреля 2019
• Статьи

Основой успешной работы любого предприятия является управленческая деятельность. Управление, как известно, состоит из анализа, принятия решений и контроля его исполнения. Причем все эта деятельность осуществляется в режиме групповой работы.

Автоматизация управленческой деятельности — это комплекс мероприятий, направленных на разработку и внедрение программной платформы, которая позволит повысить эффективность деятельности и принятия решений за счет освобождения от рутинных задач и более грамотного использования времени.

Автоматизация управленческой деятельности на различных этапах работы должна выполнять различные функции.

• На этапе анализа своевременно обеспечивать полноту и актуальность информации, поступающей из учетных систем предприятия, от других сотрудников, и от контрагентов.
• На этапе принятия решений обеспечивать доступ к любой необходимой справочной и нормативной информации с помощью электронных архивов, отчетов и аналитических систем. Формулировать решение в виде заданий на исполнение другим сотрудникам. Обеспечивать своевременное информирование о принятых решений всех заинтересованных сторон, включая внешних контрагентов.
• На этапе контроля исполнения информировать лицо, принявшее решение, о состоянии его исполнения.

Весь комплекс задач должен функционировать в режиме групповой работы, без потери целостности связанных с решением задач и заданий, как бы они не делегировались и не разбивались на задачи для других исполнителей.

Потеря целостности решения приводит к потере контроля и неизбежным результатам – срыву сроков исполнения решений, продолжению работы с уже отмененными или измененными решениями и другим серьезным нарушениям управленческих процессов, приводящим к значительному снижению эффективности предприятия. 

Главные резервы повышения эффективности управленческой деятельности лежат в области прозрачности контроля и поддержанию целостности управления в условиях групповой работы.

Для реализации этих резервов в СЭД создаются решения по комплексной автоматизации критически важных процессов, в частности делопроизводства и договорной деятельности. Такая процессная автоматизация  управленческой деятельности позволяет сохранить целостность управления в рамках одного процесса. Сколько бы процессов не было автоматизировано, всегда остается «неохваченная» область ежедневной рутинной деятельности управленцев. Для эффективной автоматизации управленческой деятельности в СЭД должна быть решена задача сквозного контроля за всей порожденной в реализации решения структурой частных заданий.

Автоматизация управленческой деятельности подразумевает осуществление мероприятий по комплексному внедрению в компании современных информационных технологий. Задачи, решаемые посредством использования технических и программных средств, можно разделить на две группы:

• обустройство рабочих мест управленческого состава техническими средствами, необходимыми для сбора и анализа информации;
• внедрение комплексной информационной системы, адаптированной под нужды конкретной фирмы, специфику ее деятельности.

Для чего необходима автоматизация управленческой деятельности?

Большинство проблем управленческого характера связывают с неэффективностью организационной структуры предприятия. Система автоматизации призвана устранить этот недостаток. Она обеспечит максимальную отдачу от работы, поможет повысить шансы в конкурентной борьбе, упорядочить и усовершенствовать бизнес-процессы. Правильные управленческие решения позволят:

• сократить затраты труда при выполнении того же объема работы или выполнить больше работы при тех же затратах труда;
• исключить дублирующиеся участки работы;
• исключить бесперспективные проекты;
• перераспределить нагрузку;
• оперативно отреагировать на изменения в ключевых факторах воздействия на деятельность компании;
• структурировать документооборот, отчетность и, соответственно, упростить доступ к информации;
• повысить прозрачность бизнеса — инструменты позволяют выявить недочеты и нарушения;
• усилить контроль.

В конечном счете, грамотные управленческие решения приведут к росту финансовых показателей компании.

Эффективное решение от Docsvision

Автоматизация управленческой деятельности — одна из главных специализаций решений «ДоксВижн». Эксперты компании проводят ее с целью повышения качества исполнения процесса, сведения к нулю риска ошибок (в отличие от ручной работы), увеличения точности и стабильность выполняемых операций. Программная платформа Docsvision позволяет создать прочный фундамент для развития бизнеса, собрать максимум точных и актуальных данных для принятия верных решений, разработки стратегии и построения перспективных планов.

Эксперты компании «ДоксВижн» и партнеров разрабатывают комплексные решения для предприятий любых размеров и сфер деятельности. Кроме того, в спектр услуг входит:

внедрение программной платформы;

обслуживание системы;

техническая поддержка;

обучение персонала.

Качество услуг не вызывает сомнений, что подтверждено соответствием ISO 9001 и модели CMMI 3. «ДоксВижн» — один лидеров российского рынка СЭД/ECM, способный составить достойную конкуренцию мировым разработчикам программных платформ автоматизации управленческой деятельности.