Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Документооборот и делопроизводство

При внедрении корпоративной системы автоматизации документооборота очень часто понятия «документооборот» и «делопроизводство» не разделяются, то есть под внедрением СЭД очень часто понимают внедрения приложения для автоматизации процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) или, иными словами, Делопроизводства. Однако на практике задачи документооборота организации выходят далеко за границы процессов Делопроизводства. В контур задач классического Делопроизводства входят следующие процессы:

  • Ведение номенклатуры дел компании;
  • Регистрация официальных документов организации (входящих, исходящих и организационно-распорядительных), присвоение им номеров,  отнесение к делу, формирование реестров документов и пр.;
  • Ведение журналов передач документов между подразделениями организации и регистрация копий бумажных документов;
  • Фиксация информации о распоряжениях руководителей (резолюции) по отношению к конкретным документам и фиксация информации о состоянии исполнения документов;
  • Контроль исполнительской дисциплины путем построения отчетов, агрегирующих информацию о состоянии обработки документов;
  • Расследование инцидентов по обработке документов путем анализа журналов исполнения.

По мере появления систем автоматизации документооборота, данные задачи стали дополняться средствами ведения архива электронных копий документов, средствами полнотекстового и атрибутивного поиска, средствами автоматизации процесса разработки содержимого документа, возможностями потокового ввода бумажных документов (входящих) в СЭД и перевода их в электронный вид, возможно с распознаванием текста и прочими задачами. По мере развития функций СЭД расширялись и возможности включения конечных исполнителей в процессы Делопроизводства: рассылка документов и резолюций до конечных исполнителей, автоматическое получение информации о состоянии обработки, различные виды контроля, автоматической маршрутизации документа в зависимости от нештатных ситуаций, использование электронной подписи для заверения и действий с документом и пр.

Однако перечисленные  нами задачи отнюдь не покрывают всех возможных контекстов использования корпоративной СЭД для автоматизации процессов обработки документов.

Современная СЭД помимо этих задач используется и для решения следующих:

  • Ведение корпоративного архива всех электронных документов, с которыми работают сотрудники компании (а не только официальных документов ДОУ);
  • Автоматизация широкой номенклатуры общеадминистративных бизнес-процессов обработки документов в различных функциональных подразделениях организации, автоматизация кадрового и финансового документооборота, документооборота корпоративной системы менеджмента качества;
  • Организация процессов кросс-организационного документооборота, включая документы хозяйственной деятельности;
  • Автоматизация документационного обеспечения проектной деятельности;
  • Автоматизация широкой номенклатуры задач, специфичных для конкретных бизнес-процессов организации с учетом отраслевых особенностей и бизнес-правил обработки документов в контексте конкретного бизнес-процесса.

Система Docsvision обеспечивает базовые инструменты платформы и набор готовых приложений для автоматизации всех перечисленных типов процессов обработки документов. Кроме того, беспрецедентный набор инструментов кастомизации приложений обеспечивает возможность настройки приложений с учетом потребностей конкретной организации, а полный набор средств разработки – возможность реализации любых дополнительных приложений.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса