ООО «Доминанта»
Москва
Услуги
Год начала проекта: 2014
Компания «Доминанта» основана в 2007 году командой специалистов, имеющих большой опыт работы в ведущих российских и зарубежных рекламных агентствах и операторах наружной рекламы. Компания активно развивает собственную сеть крупноформатных рекламных носителей типа «суперсайт».
Внедрение было продиктовано необходимостью обеспечения:
- удобного поиска и доступа к корпоративной информации (в том числе, удаленного);
- организации защищенного структурированного хранилища документов;
- внедрения средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
- увеличения скорости обработки документов внутри компании.
Руководство ООО «Доминанта» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД). Перед BTLab были поставлены следующие задачи проекта:
- Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации:
- Договорной деятельности;
- Кадровой деятельности;
- Работы с организационно-распорядительными документами и заявками;
- Регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Финансовые документы;
- Внедрение средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
- Повышения удобства поиска и доступа к документам;
- Организация единого структурированного пространства для хранения документов;
- Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации.
BTLab выполнила проект внедрения системы Docsvision «под ключ», включая обследование процессов обработки документов, подготовку и согласование проектной документации, установку, настройку и адаптацию СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации.
Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, сократить трудозатраты на маршрутизацию и обработку документов, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля, минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, обеспечить удаленный доступ сотрудников к корпоративной информации, резко сократить бумажный документооборот внутри компании.
Предоставляет услуги по разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, портальных решений, специализированных отраслевых информационных систем.
