Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ЗАО «Балтийский лизинг»

ЗАО «Балтийский лизинг» Заказчик: ЗАО «Балтийский лизинг»
Город: Санкт-Петербург
Регион: Ленинградская область
Отрасль: Финансы, банки, страхование
Тип внедрения: внедрение партнера
Пользователи: 1000
Партнер: Digital Design
Дата начала проекта: 2013
Дата окончания проекта: 2018
Версия Docsvision: 5.4
Год завершения проекта: 2013

О заказчике:

«Балтийский лизинг» занимает одну из лидирующих позиций на российском рынке, работает 28 лет, имея более 950 сотрудников в штате и насчитывая 69 филиалов по всей России (на 2018 г.). «Балтийский лизинг» — первая компания в России, получившая лицензию №0001 от Министерства Экономики РФ на лизинговую деятельность 2 сентября 1996 года. 

www.baltlease.ru

Описание проекта внедрения:

Проект электронного документооборота ведёт своё начало с 2013 года. На момент внедрения в компании использовалось множество различных систем, автоматизирующих деятельность бизнес-единиц, не охваченной оставалась область документооборота. В рамках этого, собственно, и появилась потребность в выборе СЭД. Компания Digital Design осуществила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе решения Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5.

Требовалось внедрить готовое решение, позволяющее автоматизировать:

  • процессы делопроизводства,
  • канцелярии,
  • организационно-распорядительного документооборота
  • работы с договорами.

Внедрение заняло не более трех недель, и была организована работа в системе для 600 пользователей. Планировалось дальнейшее расширение ее функционала и интеграция с другими корпоративными системами.

В рамках проекта Digital Design развернула технологическую платформу СЭД, выполнила загрузку необходимых справочников и осуществила дополнительные настройки решения, включая создание дополнительных карточек и полей. Было проведено расширенное обучение сотрудников заказчика: системных администраторов, технологов, ключевых пользователей. 

В 2018 году с переходом на новую версию платформы работа в СЭД ускорилась в 2 раза

Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза. 

«Сегодня умение быстро обрабатывать большой объем информации - одно из главных требований к современной информационной системе, поэтому нам было очень важно добиться этого результата, – рассказывает Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг». – Другим важным требованием к системе, которое мы также учитывали, является масштабируемость, возможность справляться с большим количеством задач, чем сейчас. В перспективе мы думаем и о подключении внешнего и развитии юридически значимого электронного документооборота».      

Помимо высокой производительности, сотрудники «Балтийского лизинга» получили новую удобную опцию – согласование протокола совещаний. Теперь СЭД Docsvision автоматически формирует и отправляет протокол по итогам совещания на согласование по нужному маршруту.  

На 2018 год СЭД на базе Docsvision обеспечивает непрерывное взаимодействие тысячи сотрудников «Балтийский лизинг» в 69 филиалах, рассредоточенных по всей территории России. 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.