Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

АК «АЛРОСА», ОАО

АК «АЛРОСА», ОАО Заказчик — компания: АК «АЛРОСА», ОАО
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Добывающая промышленность
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — пользователи: 6000
Проект — партнер: ТИМЛИС Консалтинг, ООО
Проект — дата начала: июль 2010
Проект — дата окончания: июнь 2016
Версия Docsvision: 5.4
Проект — разрешено к публикации
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2016

Краткое описание — Характеристика организации:

«АЛРОСА» — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская государственная горнорудная компания, нацеленная на комплексное решение приоритетных национальных задач по освоению природных ресурсов. Девять стран, десять регионов России – такова география группы АЛРОСА. 

АЛРОСА добывает 99% всех алмазов Российской Федерации. АЛРОСА ведет добычу в Республике Саха (Якутия) и Архангельской области, разрабатывая 9 кимберлитовых трубок и 13 россыпных месторождений. Стратегия развития АЛРОСА предусматривает концентрацию на профильном бизнесе и рост добычи алмазного сырья до более 40 млн карат к 2020 году. Технологическая база производства компании основана на лучших мировых достижениях науки и техники и уникальном техническом опыте работы в суровых климатических условиях севера России.

Краткое описание — Характеристика решения:

Система, которая стабильно работает уже 5 лет и объединяет порядка 5000 сотрудников на нескольких территориальных площадках, стала неотъемлемой частью ИТ-инфраструктуры предприятия. Проект ведётся с привлечением авторского надзора производителя платформы Docsvision. 

Основными задачами при внедрении СЭД Docsvision в АК АЛРОСА была автоматизация канцелярии, работа с организационно-распорядительной документацией (регистрация, согласования, исполнение и контроль); контроль исполнительской дисциплины, создание электронного архива, отправка корреспонденции из СЭД, межфилиальное/межсерверное взаимодействие.

Предпосылки внедрения 

Перед компанией стояли задачи автоматизации базового делопроизводства: «канцелярии» и работы с организационно-распорядительной документацией, усиление контроля исполнительской дисциплины, обеспечение электронного архива и отправки корреспонденции из СЭД, поддержка межфилиального/межсерверного взаимодействия. 

В 2010 году компания приняла решение о смене текущей системы «БОСС-Референт» и выбрала платформу российской разработки Docsvision. На начальном этапе внедрения было решено сформировать собственную проектную команду из специалистов компании «АЛРОСА» и специалистов компании «ТИМЛИС-консалтинг» (Москва, партнер Docsvision), которая тогда вела на аутсорсинге общесистемное и прикладное ПО в АК «АЛРОСА».

Решение 

Функционал решения построен на стандартных возможностях системы Docsvision – это была исходная принципиальная установка заказчика, как и желание в минимальной степени кастомизировать стандартный функционал. Вся необходимая кастомизация выполнена на основе базовых объектов платформы - средствами, предусмотренными для этого вендором, что обеспечивает совместимость со следующими версиями Docsvision.

Сегодня в справочнике сотрудников «АЛРОСА» 6000 пользователей. За месяц осуществляется около 4500 уникальных подключений к СЭД, в пиковое время – 1200 одновременных. Ежедневно создаётся 2900 документов, 2300 согласований и 8100 заданий. Через модуль межфилиального обмена передаётся порядка 500-900 карточек системы. Размеры баз данных сегодня 2,1 ТБайт в Мирном и 0,4 ТБайт в Москве.

В связи с необходимостью объединить системой электронного документооборота более 2-х площадок, уйти от дескрипторной безопасности к гибкой ролевой, уйти от кастомных карточек на штатный функционал и не отставать от развития платформы в 2016 году компания в полном объёме перешла на новейшую версию Docsvision 5.4. Процесс был реализован поэтапно, с доработками функционала платформы со стороны вендора и устранением нюансов, неизбежно возникающих в масштабных ИТ-проектах. 

Текущее состояние проекта позволяет планировать тиражирование решения на дочерние зависимые общества в 2017-2018 годах.

Рис. 1. Архитектура решения Docsvision в «АЛРОСА»

В рамках проекта платформа продемонстрировала готовность к повышенным нагрузкам и обеспечила реализацию всех ключевых требований, предъявляемых к СЭД со стороны крупного современного холдинга. 

Чибисов Дмитрий, начальник управления информационных технологий и связи АК «АЛРОСА»: 
«Сегодня в планах по развитию СЭД у «АЛРОСА» - обеспечение мобильным доступом к системе руководителей всех функциональных уровней на базе Лёгкого и Почтового клиентов Docsvision, а в ближайших планах - применение усиленной квалифицированной электронной подписи для дальнейшего внутреннего документооборота компании и обмена с внешними организациями. Кроме того, запланирована разработка и внедрение электронного архива на базе Docsvision для всего массива документов компании и полномасштабное внедрение СЭД в 4 дочерних и зависимых обществах Компании. С 2017 года в единый контур СЭД Группы компаний «АЛРОСА» будут включены более 10 обществ с тиражированием решения» 

Полное интервью с Дмитрием о проекте можно прочитать на портале TAdviser в рамках обзора по рынку СЭД/ECM.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса