Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ООО «РКС-энерго»

ООО «РКС-энерго»

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик: ООО «РКС-энерго»
Город: Санкт-Петербург
Отрасль: Топливно-энергетический комплекс
Стадия проекта: продолжение
Тип внедрения: партнер
Пользователи: 280
Партнер: Digital Design
Дата начала проекта: 2012
Дата окончания проекта: 2016
Версия Docsvision: Docsvision 5.4

О заказчике:

Компания «РКС-энерго» обеспечивает электроэнергией более 800 000 человек, свыше 9 000 юридических лиц, включая крупную промышленность, а также большинство бюджетных учреждений и коммунальных предприятий, расположенных в крупных городах Ленинградской области. В состав компании входят 18 отделений, более 37 обслуживаемых населенных пунктов. Центральный офис компании находится в Санкт-Петербурге.

Описание проекта внедрения:

Предпосылки проекта

Проект в «РКС-Энерго» был начат в 2012 году, когда компания Digital Design внедрила Docsvision на замену СЭД ДЕЛО.  До внедрения системы электронного документооборота пересылка бумажных документов между филиалами и центральным офисом занимала много времени, а количество документов могло достигать нескольких тысяч в месяц. Поэтому первоочередной задачей внедрения СЭД было снижение объема бумажных документов и, как следствие, ускорение обмена документами между офисами. Другой важный момент, который требовалось решить с внедрением СЭД – упорядочивание всех поступающих документов.  

Команда ИТ-интегратора автоматизировала обработку входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров, приказов и распоряжений. Новая СЭД, в которой работали более 100 пользователей, обеспечила прозрачность процессов документооборота и контроль исполнения поручений. Отдельный большой блок документов энергокомпании – это обращения от граждан-потребителей электроэнергии и организаций.

Результаты и развитие проекта

С развитием системы количество пользователей увеличилось до 600, активно работают 280 человек, представители всех отделов. 

  • Автоматизирована работа с распоряжениями, служебными записками, хозяйственными договорами.
  • Обеспечен быстрый поиск документов любых типов в архиве за счет категоризации, а также унификация процессов в центральном офисе и районных отделениях. 
  • Удалось сократить время на делопроизводство, исключить потерю документов, повысить контроль за процессом согласования и исполнения, сократить расходы на пересылку бумажных документов.

Но внедрением системы проект по снижению объема бумажных документов не ограничился, далее последовало внесение изменений во внутренние бизнес-процессы, продолжаются работы по модернизации и развитию системы. На сегодняшний день в компании завершился проект по обновлению платформы, с целью ускорения работы системы, и все сотрудники работают в последней версии Docsvision 5.4.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.