Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

INBS («Integrated Business Solutions»)

INBS («Integrated Business Solutions»)

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: INBS («Integrated Business Solutions»)
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Московская область
Заказчик — отрасль: Транспорт
Заказчик — тип предприятия: Логистическая компания
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 25
Проект — пользователи: 30
Проект — партнер: BTLab
Проект — дата окончания: 22.07.2013
Версия Docsvision: 4.5
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2013
Класс внедрения BPM: Управленческие

Краткое описание — Характеристика организации:

Компания INBS («Integrated Business Solutions») является поставщиком транспортно-экспедиционных услуг и услуг по таможенному оформлению. 

http://inbs.ru/

Краткое описание — Характеристика решения:

В целях повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора была выбрана компания BTLab, перед ней были поставлены следующие задачи в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота:

∙ организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов;

∙ ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров;

∙ автоматизировать формирование реестров договоров;

∙ внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.

Система Docsvision отлично вписывается в IT-инфраструктуру заказчика и удовлетворяет всем требованиям, представленным ООО "ИНБС Интегрированные бизнес решения" к построению ECM, BPM - системы. Docsvision не ограничивается автоматизацией СЭД, а позволяет охватить весь спектр бизнес-процессов предприятия. Компания ООО "БТЛаб" ещё на этапе пресейла показала свою высокую компетенцию в области автоматизации СЭД и бизнес-процессов предприятия, в чем руководство руководство ООО "ИНБС Интегрированные бизнес решения" смогло окончательно убедиться по факту внедрения системы.

Масштаб решения - 30 рабочих мест; одновременно в системе могут работать 25 сотрудников.  В ходе проекта были автоматизированы процессы, касающиеся следующих документов: договоры, дополительныее соглашения, внутренние и внешние регламенты.

К интересным особенностям проекта можно отнести следующие моменты: 1) Проект внедрения Docsvision был выполнен в течение 1-го календарного месяца «под ключ», включая изучение процессов обработки договоров, подготовку и согласование проектной документации, установку, настройку и адаптацию СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации. 2)  Разработана функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное защищенное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов автоматизированного контроля, сократить трудозатраты сотрудников за счет автоматизации подготовки реестров договоров.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса