Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Администрация города Ивантеевка Московской области

Администрация города Ивантеевка Московской области Заказчик — компания: Администрация города Ивантеевка Московской области
Заказчик — город: Ивантеевка
Заказчик — регион: Московская область
Заказчик — отрасль: Государственное управление
Проект — стадия проекта: Завершен
Проект — лицензии: 50
Проект — пользователи: 70
Проект — партнер: Интелком
Проект — дата окончания: 2012
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012
Класс внедрения BPM: С интеграцией

Краткое описание — Характеристика организации:

Ивантеевка (www.ivanteevka.org) – город областного подчинения, расположенный к северо-востоку от Москвы. Город находится на 31 километре Ярославского шоссе в 17 километрах от МКАД. По данным на 1 января 2012 г здесь проживает 62000 человек. Ивантеевка расположилась на территории площадью 1500 га. 

Краткое описание — Характеристика решения:

Системный интегратор ООО «НПЦ «Интелком» осуществил разработку web-портала и внедрение системы электронного документооборота Docsvision в Администрации города Ивантеевка Московской области. 
Проект продолжался около 3 месяцев. За это время специалисты ООО «НПЦ «Интелком» провели работы по автоматизации всех базовых бизнес-процессов и традиционного документооборота, контроля заданий и отчетов об их выполнении.
При внедрении системы большое внимание уделялось автоматизации процессов обработки обращений граждан. С помощью Docsvision происходит регистрация обращений, наложение резолюции, подготовка и согласование ответа. Система также обеспечивает оперативную работу с внутренними документами, контроль процессов подготовки и согласования Постановлений и Распоряжений Главы города, согласования договоров — настроена также веерная рассылка подписанных экземпляров всем участникам согласования. 
ООО «НПЦ «Интелком» разработан модуль отчетов, отвечающих требованиям Постановления Правительства Московской области №13/2 от 28.01.2002.
На данный момент автоматизировано более 70 рабочих мест пользователей. Ожидаемый объем документов, проходящих через систему — 9 000 документов в год. 
Разработанный web-портал позволяет обратиться к Главе города, записаться на личный прием к его заместителям, и к председателю Совета депутатов. Данные с портала посредством разработанного интеграторами шлюза передаются в СЭД, где по каждому обращению автоматически формируется регистрационная карточка — ее поля заполняются данными переданными с портала и, в случае необходимости, предусмотрена возможность прикладывать файлы. В ходе работы должностного лица по заявке/обращению, статус обращения меняется автоматически в соответствии с выполняемой работой. Свою заявку/обращение жители города могут отслеживать в личном кабинете. 
Кроме того, в 2013 году будет подключено к СЭД 8 территориально-распределенных структурных подразделений Администрации, планируется расширить систему и обеспечить к ней доступ каждого сотрудника Администрации. 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса