Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ОАО «Международный Аэропорт Иркутск»

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: ОАО «Международный Аэропорт Иркутск»
Заказчик — город: Иркутск
Заказчик — регион: Иркутская область
Заказчик — отрасль: Транспорт
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 75
Проект — пользователи: 100
Проект — партнер: RKIT Group
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

ОАО «Международный Аэропорт Иркутск» обслуживает авиаперевозки пассажиров, почты и грузов регулярными и чартерными авиарейсами по международным, внутренним и местным воздушным линиям. Входит в тройку крупнейших аэропортов Восточной Сибири. По итогам работы в 2011 году признан лучшим динамично развивающимся аэропортом в странах СНГ. Благодаря активному развитию транспортно-логистического комплекса пассажиропоток в 2011 году превысил 1 млн 257 тыс. человек, ежегодно возрастает объем грузоперевозок.

Краткое описание — Характеристика решения:

Внедрение системы электронного документооборота на базе Docsvision в ООО «Международный Аэропорт Иркутск» происходило в два этапа.

Первый, пилотный проект, был запущен еще в 2008 году. О выборе системы рассказывает директор по общим вопросам ООО «Международный Аэропорт Иркутск» Данильцев И.А.: «Прежде чем оптимизировать бизнес-процессы в других подразделениях, мы изучили опыт внедрения систем документооборота на авиационных предприятиях, в том числе и зарубежный, и не увидели альтернативы Docsvision. Система Docsvision логична, имеет понятный интерфейс, и у нас есть положительный опыт ее эксплуатации. С интегратором мы также имеем хорошую историю взаимоотношений: компания RKIT® Group зарекомендовала себя как ответственный исполнитель, всегда готовый разрешить любые возникающие проблемы в ходе внедрения и использования системы».

На первом этапе была автоматизирована работа с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними, организационно-распорядительными документами, настроена регистрация договоров определенного вида, поддержка существующей библиотеки типовых документов, поддержка электронного архива внутренней нормативной документации. На втором этапе, в 2012 году, было произведено расширение функционала системы. Был проведен комплексный аудит состояния системы, перевод системы на актуальную версию Docsvision 4.5.

Разработка решений с учетом результатов аудита и новых задач заказчика:

  • информационная поддержка совещаний;
  • управление служебными записками;
  • разработка ресурсов подразделений и сотрудников.

Среди сотрудников ООО «Международный Аэропорт Иркутск» было проведено обучение по работе с системой в трех структурных подразделениях: коммерческая дирекция, дирекция правового обеспечения и кадров и дирекции по общим вопросам.

Благодаря внедрению Docsvision были достигнуты следующие результаты:

  • переход на безбумажное делопроизводство;
  • настройка инструментов тотального прозрачного контроля исполнения поручений;
  • сокращение сроков согласования документов;
  • экономия времени на организации совещаний и повышение их эффективности за счет автоматического формирования и рассылки приглашений, повестки, протокола и поставки на контроль исполнения вопросов и поручений.
  • высвобождение более 10 % рабочего времени работников канцелярии за счет эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов.
  • сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора.
Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса