Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

БФА Банк

БФА Банк Заказчик — компания: БФА Банк
Заказчик — город: Санкт-Петербург
Заказчик — регион: Санкт-Петербург
Заказчик — отрасль: Финансы, банки, страхование
Проект — стадия проекта: 3-й из 4-х этапов
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 500
Проект — пользователи: 500
Проект — партнер: Digital Design
Проект — дата начала: сентябрь 2013
Версия Docsvision: 5.2
Проект — разрешено к публикации
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2014

Краткое описание — Характеристика организации:

БФА Банк занимается обслуживанием частных и корпоративных клиентов. Имеет головной офис в Санкт-Петербурге, 3 дополнительных офиса в Санкт-Петербурге и филиал в Москве. Количество сотрудников – более 500. Входит в топ-5 банков Петербурга по величине собственного капитала и объему активов.

Краткое описание — Характеристика решения:

В рамках развития инфраструктуры ИТ БФА Банка было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Основные цели и задачи проекта: автоматизация корпоративного документооборота; повышение контроля исполнительской дисциплины сотрудников; консолидация в рамках единой системы всей работы, связанной с документами; создание аналитического инструмента для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании. Для реализации проекта была выбрана версия программной платформы Docsvision 5.2. Разработку и внедрение системы осуществляла компания Digital Design, с которой БФА Банк связывает опыт успешно выполненных проектов.

Специалисты Digital Design проанализировали и формализовали существующие в банке процессы документооборота.

На сентябрь 2014 года реализованы 2 этапа проекта.

Результаты 1-го этапа:

  • Более 500 пользователей в 5 офисах банка включены в единый документооборот;
  • Автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, назначения поручений, контроля их исполнения;
  • Ежемесячная регистрация более 1000 входящих/исходящих документов.

Результаты 2-го этапа:

  • Автоматизированы процессы обработки приказов, распоряжений, служебных/докладных записок, доверенностей;
  • Ежемесячная регистрация более 100 организационно-распорядительных документов.

В планах банка до конца 2015 года реализовать следующие этапы проекта: работа с внутренней нормативной документацией и работа с договорами.

«Выбор платформы был обусловлен наличием в Docsvision 5.2. технологических возможностей для решения задач, специфических для нашей области деятельности. Благодаря внедренной СЭД

значительно сократилось время, затрачиваемое специалистами банка на поиск и работу с документами. Руководство организации получило удобный инструмент контроля исполнительской дисциплины, оптимизации затрат и эффективного планирования», - прокомментировала итоги проекта Анна Сорокина, начальник отдела внедрения корпоративных информационных

систем БФА Банка.

«Автоматизация процессов документооборота – неотъемлемый и закономерный шаг в развитии высокотехнологичного банка, заинтересованного в экономии времени, средств и повышении эффективности работы. Внедрение СЭД Docsvision в БФА Банке является частью стратегии развития нашей ИТ-системы, мы довольны ходом проекта, полученными на сегодня результатами. Мы не ошиблись в выборе системы и планируем дальнейшее применение ресурсов Docsvision совместно с компанией Digital Design», - отметил Эдуард Шанев, руководитель службы ИТ БФА Банка.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса