Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

БФА Банк

БФА Банк Заказчик: БФА Банк
Город: Санкт-Петербург
Регион: Санкт-Петербург
Отрасль: Финансы, банки, страхование
Стадия проекта: 3-й из 4-х этапов
Тип внедрения: внедрение партнера
Лицензии: 500
Пользователи: 500
Партнер: Digital Design
Дата начала проекта: сентябрь 2013
Версия Docsvision: 5.2
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2014

О заказчике:

БФА Банк занимается обслуживанием частных и корпоративных клиентов. Имеет головной офис в Санкт-Петербурге, 3 дополнительных офиса в Санкт-Петербурге и филиал в Москве. Количество сотрудников – более 500. Входит в топ-5 банков Петербурга по величине собственного капитала и объему активов.

Описание проекта внедрения:

В рамках развития инфраструктуры ИТ БФА Банка было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Основные цели и задачи проекта: автоматизация корпоративного документооборота; повышение контроля исполнительской дисциплины сотрудников; консолидация в рамках единой системы всей работы, связанной с документами; создание аналитического инструмента для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании. Для реализации проекта была выбрана версия программной платформы Docsvision 5.2. Разработку и внедрение системы осуществляла компания Digital Design, с которой БФА Банк связывает опыт успешно выполненных проектов.

Специалисты Digital Design проанализировали и формализовали существующие в банке процессы документооборота.

На сентябрь 2014 года реализованы 2 этапа проекта.

Результаты 1-го этапа:

  • Более 500 пользователей в 5 офисах банка включены в единый документооборот;
  • Автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, назначения поручений, контроля их исполнения;
  • Ежемесячная регистрация более 1000 входящих/исходящих документов.

Результаты 2-го этапа:

  • Автоматизированы процессы обработки приказов, распоряжений, служебных/докладных записок, доверенностей;
  • Ежемесячная регистрация более 100 организационно-распорядительных документов.

В планах банка до конца 2015 года реализовать следующие этапы проекта: работа с внутренней нормативной документацией и работа с договорами.

«Выбор платформы был обусловлен наличием в Docsvision 5.2. технологических возможностей для решения задач, специфических для нашей области деятельности. Благодаря внедренной СЭД

значительно сократилось время, затрачиваемое специалистами банка на поиск и работу с документами. Руководство организации получило удобный инструмент контроля исполнительской дисциплины, оптимизации затрат и эффективного планирования», - прокомментировала итоги проекта Анна Сорокина, начальник отдела внедрения корпоративных информационных

систем БФА Банка.

«Автоматизация процессов документооборота – неотъемлемый и закономерный шаг в развитии высокотехнологичного банка, заинтересованного в экономии времени, средств и повышении эффективности работы. Внедрение СЭД Docsvision в БФА Банке является частью стратегии развития нашей ИТ-системы, мы довольны ходом проекта, полученными на сегодня результатами. Мы не ошиблись в выборе системы и планируем дальнейшее применение ресурсов Docsvision совместно с компанией Digital Design», - отметил Эдуард Шанев, руководитель службы ИТ БФА Банка.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.