Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

Заказчик — компания: Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Заказчик — город: Екатеринбург
Заказчик — регион: Свердловская область
Заказчик — отрасль: Транспорт
Проект — лицензии: 50
Проект — пользователи: 100
Проект — партнер: Юнисофт (неактивный)
Проект — дата начала: 29.03.2010
Проект — дата окончания: 01.04.2011
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2011

Краткое описание — Характеристика организации:

Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» осуществляет деятельность по организации воздушного движения в границах воздушного пространства Екатеринбургского зонального центра единой системы организации воздушного движения (ЗЦ ЕС ОрВД) на территории шести субъектов Российской Федерации: Удмуртской Республики, Свердловской, Челябинской, Курганской, Пермской и Кировской областей. В состав филиала входят семь центров обслуживания воздушного движения и одно отделение, расположенные в городах Екатеринбурге, Челябинске, Кургане, Магнитогорске, Перми, Кирове, Ижевске и Североуральске.

Краткое описание — Характеристика решения:

Цели и задачи проекта

Создание единого информационного пространства, которое обеспечит:

  • эффективную поддержку процессов накопления, управления и доступа к общекорпоративным информационным ресурсам компании;
  • ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа, исключение потерь документов;
  • сокращение времени прохождения и исполнения управленческих документов по структурным подразделениям, сокращение длительности согласований;
  • минимизация издержек по хранению бумажных документов,  сокращение времени поиска бумажных архивных документов за счет перевода их в электронную форму;
  • введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов.
Выбор программы

В качестве решения Заказчиком  была выбрана система Docsvision, разработчиком которой является одноименная российская компания «ДоксВижн».

Среди ключевых преимуществ Docsvision Заказчиком были выделены следующие:

  • наличие готовых механизмов для автоматизации делопроизводственных процедур;
  • возможность гибкой настройки решения;
  • наличие типовых решений «Делопроизводство», «Согласование договоров» и т.д. (низкая стоимость и сжатые сроки внедрения);
  • масштабируемость — Docsvision позволяет реализовывать крупные территориально-распределенные решения;
  • возможность использования произвольного набора готовых приложений Docsvision с учетом масштаба и функциональных требований конкретного заказчика;
  • наличие опыта реализации различных по стоимости и масштабу проектов во всех отраслях.
Задачи проекта

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

  • упорядочение и систематизация документооборота (маршрутизация);
  • исключение дублирования документов при регистрации;
  • исключение потери документов;
  • построение централизованного электронного архива документов;
  • обеспечение возможности оперативного поиска документов;
  • сокращение сроков согласования проектов документов и прохождения документов по подразделениям;
  • оперативное информирование сотрудников и руководства о поступивших документах и поручениях;
  • автоматизированный контроль исполнения поручений.
Результаты проекта

Работа над проектом велась с марта 2010 года до апреля 2011 года. В результате в настоящее время в работу системы электронного документооборота включены все ключевые подразделения филиала и Екатеринбургский центр ОрВД, СЭД обеспечивает полный цикл обработки поступивших, отправляемых и внутренних документов.

В результате внедрения были автоматизированы следующие процессы: 

  • обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • обработка служебных записок;
  • согласование договоров;
  • согласование и утверждение приказов и распоряжений;
  • согласование счетов на оплату и актов.

Всего в системе работает 100 пользователей, для которых было организовано обучение, кроме того, разработаны рабочие инструкции пользователей (для каждой роли в системе), организована трехуровневая техническая поддержка.

Заказчик удовлетворён результатами внедрения системы и приступил ко второму этапу внедрения, включающему разработку ряда дополнительных сценариев обработки документов, архива документов для ключевых подразделений и дополнительных представлений для работы пользователей системы с заданиями.

В планах развития системы — подключение других региональных центров организации воздушного движения.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса