Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

электронный документооборот Docsvision 5.3

Docsvision

Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации
Скачать буклет

 

Функциональность

Документ, задание, бизнес-процесс — набор объектов со всеми операциями — ЭЦП, поиск, делегирование и декомпозиция.

Масштабируемость

От десятков до десятков тысяч пользователей, от тысяч до миллионов документов — масштабы внедрений платформы Docsvision.

Интеграция

Уникальный механизм интеграции через шлюзы WorkFlow, связывайте процессы и данные в ваших информационных системах.
 

Гибкость

Изменяйте приложения, создавайте новые. Без программирования, пользуясь конструкторами Docsvision.

Готовые приложения

Делопроизводство, архив, совещания, договоры, СМК и десятки других приложений и решений партнеров Docsvision.

Безопасность

Управляйте доступом к папкам, документам, полям, в зависимости от должности или задачи пользователя.

Архитектура системы

 
 
 
 
 
0%

Платформа Docsvision

Универсальная платформа, обеспечивающая возможность построения приложений и решений с учетом специфики и масштаба любой организации.


Ядро системы Workflow сервис Базовые клиенты Базовые конструкторы Приложение
«Управление
документами»
Подробнее

Дополнительные модули платформы

Компоненты для интеграции СЭД с информационной системой заказчика, масштабирования, работы с различных устройств, доступа к системе из приложений Microsoft Office.


Модули интеграции Дополнительные
клиенты
Модули
масштабирования

Конструкторы

Инструменты быстрого проектирования решений и приложений на основе базовых объектов платформы.


Конструктор
бизнес-процессов
Конструктор карточек Конструктор отчетов Конструктор
согласований

Приложения

Готовые функциональные модули, которые можно эксплуатировать «как есть», а можно дополнить, расширить и изменить с помощью Конструкторов.


Делопроизводство Договоры Обращения граждан Управление
совещаниями

Решения

Решения – конфигурация СЭД, максимально приближенная к требованиям конкретного заказчика. Решения могут быть как готовыми (приложения Docsvision), которые необходимо только установить и настроить, заполнив начальные данные, так и специализированные, разработанные партнерами Docsvision на базе платформы с помощью Конструкторов.


Заказные решения Типовые решения Отраслевые решения

Ядро

Мощная, масштабируемая и гибкая платформа Docsvision основана на ядре, реализующим функции базы данных, сервера приложений и API интерфейс для разработчиков низкоуровневых модулей. Технологически ядро использует операционную систему Microsoft Windows Server и Microsoft SQL Server.


Платформа Docsvision входит в спецификацию любого решения и содержит все необходимое для эксплуатации системы у заказчика.

Workflow

Сервис исполнения бизнес-процессов и интеграции СЭД через систему шлюзов.


Узнайте больше о Workflow Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

Базовые клиенты

Навигатор , обеспечивающий работу пользователя с любым решением на платформе, а также АРМ администратора для настройки и управления решением в процессе эксплуатации.


Узнайте больше о Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

Базовые конструкторы

Базовые конструкторы обеспечивают заказчикам возможность настраивать справочники системы, конструировать представления для вывода списков документов и заданий, формировать правила нумерации документов при регистрации, конструировать поисковые запросы, необходимые пользователям.


Узнайте больше о конструкторах Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

Приложение «Управление документами»

Приложение «Управление документами», отражает предметную область системы и объединяет базовые объекты – справочники, а также карточки документа и задания, из которых как из строительных блоков с помощью Конструкторов строятся любые карточки в приложениях и решениях. В платформу входят готовые справочники сотрудников, контрагентов, видов документов, а также вспомогательные – справочник ссылок и справочник категорий.

Узнать больше о платформе Docsvision

Вы можете узнать больше о Платформе Docsvision, посетив страницу продукта в разделе «Наши продукты» или изучив подробное описание в каталоге продуктов Docsvision, а также, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

Модули интеграции

Шлюзы Workflow, отслеживающие появление новых объектов в связанных системах (например нового счета в системе 1С:Предприятие), создавать там новые объекты, изменять их статус, а также запускать бизнес-процесс обработки данных в СЭД. В состав модулей интеграции кроме шлюзов входят и другие модули, например модуль интеграции с «Диадок», модуль потокового ввода, для сканирования документов и форм.

Дополнительные клиенты

Cпециальные рабочие места, реализующие определенные сценарии работы пользователя для различных устройств (планшетов, смартфонов) и различных операционных систем (например, Легкий Клиент), встроенных в привычные пользователю приложения (Outlook, SharePoint).

Модули масштабирования

Дополнительные модули, предназначенные для поддержки высоконагруженных решений (большое количество пользователей и/или документов) а также для поддержки распределенных (многосерверных) решений.


Узнайте больше о модулях масштабирования Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

Конструктор бизнес-процессов

Инструмент для визуального конструирования бизнес-процессов любой сложности, не требующий квалификации в программировании и понятный любому бизнес-аналитику. Используя бизнес-процессы, можно реализовать любые электронные регламенты, в том числе, связанные с событиями и данными внешних систем, шлюзы в которые расширяют набор функциональных блоков для конструирования бизнес-процесса.

Конструктор карточек

Карточки содержат параметры документа - текущее состояние и возможные изменения, пользователей, имеющих различные роли по отношению к документу, параметры управлением доступом. Кроме того, конструктор карточек позволяет настроить интерфейс карточки под конкретного пользователя – «ничего сверх того, что нужно в данный момент». Простота интерфейса на порядок повышает удобство и эффективность работы.

Конструктор отчетов

С помощью конструктора отчетов можно построить интерактивные отчеты, позволяющие делать глубокий анализ отчетных данных, визуализацию, наглядное оформление результатов. Средства конструктора позволяют делать такие отчеты не только наглядными, но и быстрыми. С помощью Конструктора отчетов построены типовые отчеты приложений Docsvision, с его помощью также легко их модифицировать при необходимости.

Конструктор согласований

Ответственные и сложные документы проходят согласование по сложным регламентам, в процессе участвует много сотрудников – иногда десятки. Необходимо обеспечивать изменение маршрута в зависимости от параметров документа, предусмотреть возможность повторных согласований после внесения изменений по замечаниям. Все это удобно и легко делать в Конструкторе согласований.

Делопроизводство

Приложение «Делопроизводство» реализует классическую российскую модель управления документами - регистрацию входящего документа, рассмотрение, наложение резолюции, исполнение, формирование, согласование и утверждение исходящего и списание оригиналов в архив. Приложение реализовано средствами Конструкторов Docsvision и может быть изменено с учетом специфики организации делопроизводства заказчика.

Договоры

Приложение «Договоры» автоматизирует управление всеми договорными документами - согласование договора внутри организации и с контрагентом, его подписание и отправку контрагенту. Приложение реализовано средствами Конструкторов и может быть изменено с учетом специфики договорного процесса. Шлюз в учетную систему поможет реализовать связь договоров с соответствующими товарно-денежными документами.

Управление совещаниями

Приложение автоматизирует подготовку, проведение и документирование совещаний различного рода – от периодических планерок до совещаний по отдельному вопросу. Интеграция с Outlook позволяет бронировать переговорные комнаты и размещать информацию о совещаниях в календарях участников. Также реализован контроль исполнения решений совещания и статистическая отчетность по проведенным совещаниям.

Обращения граждан

Приложение автоматизирует работу по обращениям граждан в соответствии с законом ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Поддерживает процессы регистрации, рассмотрения и подготовки ответа на обращение. Ведет реестр обратившихся граждан, интегрировано с КЛАДР, реализует контроль нормативных сроков, исполнения поручений по обращениям и статистическую отчетность.

Заказные решения

Заказные решения для конкретных организаций, разработанные партнерами Docsvision в конкретных проектах.


Вы можете ознакомиться с описаниями таких решений посетив раздел «Описания проектов».


Узнайте больше о заказных решениях на платформе Docsvision, запросив презентацию системы у Вас в офисе.

Типовые решения

Готовые к внедрению типовые решения для организаций, разработанные партнерами Docsvision, аккумулируют опыт партнера при внедрении множества проектов.


Узнайте больше о заказных решениях на платформе Docsvision, запросив презентацию системы у Вас в офисе.

Отраслевые решения

СЭД Docsvision успешно внедрена более чем в 40 отраслях. Отраслевые решения разработаны для автоматизации типичных для конкретных отраслей бизнес-процессов.


Вы можете ознакомиться с решениями для нефтегазовой отрасли, органов государственной власти, финансовых и строительных организаций в каталоге решений Docsvision, а также посмотреть внедрения и отзывы заказчиков из различных отраслей в специальном разделе.

 

Возможности Автоматизация делопроизводства

Автоматизация делопроизводства

Работа с резолюциями, номеклатура дел, согласование и подписание документов, контроль исполнительской дисциплины, регистрация и ведение номераторов, потоковый ввод документов, настройка структуры хранения, личные папки пользователя.

Управление бизнес-процессами и заданиями

Создание типовых маршрутов документов, ветвление и циклы в маршрутах, визуальный редактор бизнес-процессов, мониторинг и отчетность по состоянию процессов, делегирование заданий и их маршрутизация, задания для подразделения.

Поиск и анализ информации

Поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск, классификаторы и тэги, сложные запросы и запросы по связанным документам, личные и общие шаблоны поиска, персональная настройка выдачи результатов для каждого пользователя.

Информационная безопасность

Несколько способов аутентификации, Single Logon, управление доступом к папкам, отдельным документам и полям внутри документа, ролевая, контекстная, мандатная и дискреционная модели доступа, временные права на доступ к документу.

Средства организации ЮЗЭДО

Поддержка ЭЦП по ФЗ 63, подпись на подшивку файлов, отдельный файл, поле в карточке, действие с документом, подпись с контекстом, интеграция с сертифицированными операторами обмена электронными документами, любые виды документов.

Средства настройки и разработки решений

Восемь уникальных Конструкторов для создания и настройки решений — бизнес-процессы и номераторы, отчеты и справочники, интерфейс пользователя и маршруты согласования, настраиваемая ролевая модель и автомат состояний документа.

Мобильная работа

Рабочие места для Windows, iOS и Android, встроенный клиент для Outlook, поддержка off-line работы, легкий клиент для работы в любом браузере с любой ОС.

Интеграция и масштабирование

Полная интеграция с Microsoft Office, просмотр документов прямо в карточке приложений, сохранение документа в систему из Word и Excel, интеграция с SharePoint, уникальный механизм шлюзов Workflow для интеграции с 1С, SAP BI и любым Вашим приложением.

 

Часто задаваемые вопросы о системе

Какие есть технические требования к программно-аппаратному обеспечению?

Ознакомиться с требованиями к программно-аппаратному обеспечению вы можете по ссылке

Можно ли посмотреть документацию по системе?

Документация по системе может быть скачана с сайта вместе с дистрибутивом демоверсии. Проще познакомиться с системой можно с помощью развернутого в облаке Демонстрационного Центра, на котором вы также найдете готовую для скачивания виртуальную машину Docsvision ShowCase. Еще проще — заказав презентацию системы у Вас в офисе.

На каких условиях предоставляются обновления?

Право получения обновлений предоставляется всем покупателям лицензий в течение года после покупки бесплатно. Условия продления права на получение обновлений подробно изложены здесь.

Вопросы по политике лицензирования.

Полностью правила лицензирования изложены на странице сайта. Если у Вас возникнут вопросы по ним — обращайтесь к партнерам Docsvision.

Чем вы лучше других систем?

Главные преимущества Docsvision — гибкость, масштабируемость, функциональная полнота платформы и приложений.

У меня возникли сложности с установкой и настройкой демоверсии.

Получить помощь можно на портале технической поддержки. Ознакомиться с системой можно также с помощью развернутого в облаке Демострационного Центра, на котором вы также найдете готовую для скачивания виртуальную машину Docsvision ShowCase. Еще проще - заказав презентацию системы у Вас в офисе.

И еще более 1000 ведущих компаний выбирают нас.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
Наверх