Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

электронный документооборот Docsvision 5.3

Docsvision

Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации
Скачать буклет

 

Функциональность

Документ, задание, бизнес-процесс — набор объектов со всеми операциями — ЭЦП, поиск, делегирование и декомпозиция.

Масштабируемость

От десятков до десятков тысяч пользователей, от тысяч до миллионов документов — масштабы внедрений платформы Docsvision.

Интеграция

Уникальный механизм интеграции через шлюзы WorkFlow, связывайте процессы и данные в ваших информационных системах.
 

Гибкость

Изменяйте приложения, создавайте новые. Без программирования, пользуясь конструкторами Docsvision.

Готовые приложения

Делопроизводство, архив, совещания, договоры, СМК и десятки других приложений и решений партнеров Docsvision.

Безопасность

Управляйте доступом к папкам, документам, полям, в зависимости от должности или задачи пользователя.

Архитектура системы

0%

    Платформа Docsvision

    Универсальная платформа, обеспечивающая возможность построения приложений и решений с учетом специфики и масштаба любой организации.


    Ядро системы Workflow сервис Базовые клиенты Базовые конструкторы Приложение
    «Управление
    документами»
    Подробнее

    Дополнительные модули платформы

    Компоненты для интеграции СЭД с информационной системой заказчика, масштабирования, работы с различных устройств, доступа к системе из приложений Microsoft Office.


    Модули интеграции Дополнительные
    клиенты
    Модули
    масштабирования

    Конструкторы

    Инструменты быстрого проектирования решений и приложений на основе базовых объектов платформы.


    Конструктор
    бизнес-процессов
    Конструктор карточек Конструктор отчетов Конструктор
    согласований

    Приложения

    Готовые функциональные модули, которые можно эксплуатировать «как есть», а можно дополнить, расширить и изменить с помощью Конструкторов.


    Делопроизводство Договоры Обращения граждан Управление
    совещаниями

    Решения

    Решения – конфигурация СЭД, максимально приближенная к требованиям конкретного заказчика. Решения могут быть как готовыми (приложения Docsvision), которые необходимо только установить и настроить, заполнив начальные данные, так и специализированные, разработанные партнерами Docsvision на базе платформы с помощью Конструкторов.


    Заказные решения Типовые решения Отраслевые решения

    Ядро

    Мощная, масштабируемая и гибкая платформа Docsvision основана на ядре, реализующим функции базы данных, сервера приложений и API интерфейс для разработчиков низкоуровневых модулей. Технологически ядро использует операционную систему Microsoft Windows Server и Microsoft SQL Server.

     

    Платформа Docsvision входит в спецификацию любого решения и содержит все необходимое для эксплуатации системы у заказчика.

    Workflow

    Сервис исполнения бизнес-процессов и интеграции СЭД через систему шлюзов.

     

    Узнайте больше о Workflow Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    Базовые клиенты

    Windows-клиент , обеспечивающий работу пользователя с любым решением на платформе, а также АРМ администратора для настройки и управления решением в процессе эксплуатации.

     

    Узнайте больше о Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    Базовые конструкторы

    Базовые конструкторы обеспечивают заказчикам возможность настраивать справочники системы, конструировать представления для вывода списков документов и заданий, формировать правила нумерации документов при регистрации, конструировать поисковые запросы, необходимые пользователям.

     

    Узнайте больше о конструкторах Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    Приложение «Управление документами»

    Приложение «Управление документами», отражает предметную область системы и объединяет базовые объекты – справочники, а также карточки документа и задания, из которых как из строительных блоков с помощью Конструкторов строятся любые карточки в приложениях и решениях. В платформу входят готовые справочники сотрудников, контрагентов, видов документов, а также вспомогательные – справочник ссылок и справочник категорий.

    Узнать больше о платформе Docsvision

    Вы можете узнать больше о Платформе Docsvision, посетив страницу продукта в разделе «Наши продукты» или изучив подробное описание в каталоге продуктов Docsvision, а также, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    Модули интеграции

    Шлюзы Workflow, отслеживающие появление новых объектов в связанных системах (например нового счета в системе 1С:Предприятие), создавать там новые объекты, изменять их статус, а также запускать бизнес-процесс обработки данных в СЭД. В состав модулей интеграции кроме шлюзов входят и другие модули, например модуль интеграции с «Диадок», модуль потокового ввода, для сканирования документов и форм.

    Дополнительные клиенты

    Cпециальные рабочие места, реализующие определенные сценарии работы пользователя для различных устройств (планшетов, смартфонов) и различных операционных систем (например, Web-клиент), встроенных в привычные пользователю приложения (Outlook, SharePoint).

    Модули масштабирования

    Дополнительные модули, предназначенные для поддержки высоконагруженных решений (большое количество пользователей и/или документов) а также для поддержки распределенных (многосерверных) решений.

     

    Узнайте больше о модулях масштабирования Docsvision, заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    Конструктор бизнес-процессов

    Инструмент для визуального конструирования бизнес-процессов любой сложности, не требующий квалификации в программировании и понятный любому бизнес-аналитику. Используя бизнес-процессы, можно реализовать любые электронные регламенты, в том числе, связанные с событиями и данными внешних систем, шлюзы в которые расширяют набор функциональных блоков для конструирования бизнес-процесса.

    Конструктор карточек

    Карточки содержат параметры документа - текущее состояние и возможные изменения, пользователей, имеющих различные роли по отношению к документу, параметры управлением доступом. Кроме того, конструктор карточек позволяет настроить интерфейс карточки под конкретного пользователя – «ничего сверх того, что нужно в данный момент». Простота интерфейса на порядок повышает удобство и эффективность работы.

    Конструктор отчетов

    С помощью конструктора отчетов можно построить интерактивные отчеты, позволяющие делать глубокий анализ отчетных данных, визуализацию, наглядное оформление результатов. Средства конструктора позволяют делать такие отчеты не только наглядными, но и быстрыми. С помощью Конструктора отчетов построены типовые отчеты приложений Docsvision, с его помощью также легко их модифицировать при необходимости.

    Конструктор согласований

    Ответственные и сложные документы проходят согласование по сложным регламентам, в процессе участвует много сотрудников – иногда десятки. Необходимо обеспечивать изменение маршрута в зависимости от параметров документа, предусмотреть возможность повторных согласований после внесения изменений по замечаниям. Все это удобно и легко делать в Конструкторе согласований.

    Делопроизводство

    Приложение «Делопроизводство» реализует классическую российскую модель управления документами - регистрацию входящего документа, рассмотрение, наложение резолюции, исполнение, формирование, согласование и утверждение исходящего и списание оригиналов в архив. Приложение реализовано средствами Конструкторов Docsvision и может быть изменено с учетом специфики организации делопроизводства заказчика.

    Договоры

    Приложение «Договоры» автоматизирует управление всеми договорными документами - согласование договора внутри организации и с контрагентом, его подписание и отправку контрагенту. Приложение реализовано средствами Конструкторов и может быть изменено с учетом специфики договорного процесса. Шлюз в учетную систему поможет реализовать связь договоров с соответствующими товарно-денежными документами.

    Управление совещаниями

    Приложение автоматизирует подготовку, проведение и документирование совещаний различного рода – от периодических планерок до совещаний по отдельному вопросу. Интеграция с Outlook позволяет бронировать переговорные комнаты и размещать информацию о совещаниях в календарях участников. Также реализован контроль исполнения решений совещания и статистическая отчетность по проведенным совещаниям.

    Обращения граждан

    Приложение автоматизирует работу по обращениям граждан в соответствии с законом ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Поддерживает процессы регистрации, рассмотрения и подготовки ответа на обращение. Ведет реестр обратившихся граждан, интегрировано с КЛАДР, реализует контроль нормативных сроков, исполнения поручений по обращениям и статистическую отчетность.

    Заказные решения

    Заказные решения для конкретных организаций, разработанные партнерами Docsvision в конкретных проектах.

     

    Вы можете ознакомиться с описаниями таких решений посетив раздел «Описания проектов».

     

    Узнайте больше о заказных решениях на платформе Docsvision, запросив презентацию системы у Вас в офисе.

    Типовые решения

    Готовые к внедрению типовые решения для организаций, разработанные партнерами Docsvision, аккумулируют опыт партнера при внедрении множества проектов.

     

    Узнайте больше о заказных решениях на платформе Docsvision, запросив презентацию системы у Вас в офисе.

    Отраслевые решения

    СЭД Docsvision успешно внедрена более чем в 40 отраслях. Отраслевые решения разработаны для автоматизации типичных для конкретных отраслей бизнес-процессов.

     

    Вы можете ознакомиться с решениями для нефтегазовой отрасли, органов государственной власти, финансовых и строительных организаций в каталоге решений Docsvision, а также посмотреть внедрения и отзывы заказчиков из различных отраслей в специальном разделе.

    Возможности Автоматизация делопроизводства

    Автоматизация делопроизводства

    Работа с резолюциями, номеклатура дел, согласование и подписание документов, контроль исполнительской дисциплины, регистрация и ведение номераторов, потоковый ввод документов, настройка структуры хранения, личные папки пользователя.

    Управление бизнес-процессами и заданиями

    Создание типовых маршрутов документов, ветвление и циклы в маршрутах, визуальный редактор бизнес-процессов, мониторинг и отчетность по состоянию процессов, делегирование заданий и их маршрутизация, задания для подразделения.

    Поиск и анализ информации

    Поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск, классификаторы и тэги, сложные запросы и запросы по связанным документам, личные и общие шаблоны поиска, персональная настройка выдачи результатов для каждого пользователя.

    Информационная безопасность

    Несколько способов аутентификации, Single Logon, управление доступом к папкам, отдельным документам и полям внутри документа, ролевая, контекстная, мандатная и дискреционная модели доступа, временные права на доступ к документу.

    Средства организации ЮЗЭДО

    Поддержка ЭЦП по ФЗ 63, подпись на подшивку файлов, отдельный файл, поле в карточке, действие с документом, подпись с контекстом, интеграция с сертифицированными операторами обмена электронными документами, любые виды документов.

    Средства настройки и разработки решений

    Восемь уникальных Конструкторов для создания и настройки решений — бизнес-процессы и номераторы, отчеты и справочники, интерфейс пользователя и маршруты согласования, настраиваемая ролевая модель и автомат состояний документа.

    Мобильная работа

    Рабочие места для Windows, iOS и Android, встроенный клиент для Outlook, поддержка off-line работы, легкий клиент для работы в любом браузере с любой ОС.

    Интеграция и масштабирование

    Полная интеграция с Microsoft Office, просмотр документов прямо в карточке приложений, сохранение документа в систему из Word и Excel, интеграция с SharePoint, уникальный механизм шлюзов Workflow для интеграции с 1С, SAP BI и любым Вашим приложением.

     

    Часто задаваемые вопросы о системе

    Какие есть технические требования к программно-аппаратному обеспечению?

    Ознакомиться с требованиями к программно-аппаратному обеспечению вы можете по ссылке

    Можно ли посмотреть документацию по системе?

    Документация по системе может быть скачана с сайта вместе с дистрибутивом демоверсии. Проще познакомиться с системой можно с помощью развернутого в облаке Демонстрационного Центра, на котором вы также найдете готовую для скачивания виртуальную машину Docsvision ShowCase. Еще проще — заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    На каких условиях предоставляются обновления?

    Право получения обновлений предоставляется всем покупателям лицензий в течение года после покупки бесплатно. Условия продления права на получение обновлений подробно изложены здесь.

    Вопросы по политике лицензирования.

    Полностью правила лицензирования изложены на странице сайта. Если у Вас возникнут вопросы по ним — обращайтесь к партнерам Docsvision.

    Чем вы лучше других систем?

    Главные преимущества Docsvision — гибкость, масштабируемость, функциональная полнота платформы и приложений.

    У меня возникли сложности с установкой и настройкой демоверсии.

    Получить помощь можно на портале технической поддержки. Ознакомиться с системой можно также с помощью развернутого в облаке Демострационного Центра, на котором вы также найдете готовую для скачивания виртуальную машину Docsvision ShowCase. Еще проще - заказав презентацию системы у Вас в офисе.

    И еще более 1000 ведущих компаний выбирают нас.

    Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

    • Проведем презентацию
      в удобное для Вас время
    • Ответим на все
      интересующие Вас вопросы
    • Предложим решение с учетом
      специфики Вашего бизнеса
     
     

    Заказать звонок

    • Проведем презентацию
      в удобное для Вас время
    • Ответим на все
      интересующие Вас вопросы
    • Предложим решение с учетом
      специфики Вашего бизнеса
    Наверх