СЭД: новые возможности для бизнеса

• 5 октября 2015
• Новости

В последние несколько лет российский рынок СЭД показывает хорошие результаты. С 2011 по 2013 годы темпы роста достигали 20-30%. По оценкам экспертов дальнейшее развитие рынка будет происходить не за счет увеличения числа новых внедрений, а благодаря обновлению ранее установленных СЭД и усовершенствованию функционала системы.

О том, какие возможности открывают перед компаниями современные СЭД, рассказали специалисты компаний ICL-КПО ВС, Docsvision и ABBYY на семинаре, который прошел в Казани.

Cовместный семинар компаний ICL-КПО ВС, Docsvision и ABBYY, посвященный новым возможностям систем электронного документооборота, прошёл в столице Татарстана. Тематика мероприятия собрала в казанском ИТ-парке представителей государственного, кредитно-финансового, топливно-энергетического сектора экономики - всех тех, кто ежедневно сталкивается в своей работе с большими объемами различной документации.

Участникам представили передовые технологии, расширяющие границы традиционных СЭД. В частности, речь идет о совместной разработке компаний Docsvision и ABBYY – решении, построенном на платформе СЭД Docsvision и уникальной системе понимания и анализа текстов на естественных языках ABBYY Compreno. Решение позволяет полностью отказаться от ручного труда при вводе документов в электронную систему и даже автоматически распределяет информацию по заданным категориям: назначению, содержанию, по уровню секретности, отрасли, ответственному подразделению и другим параметрам, что в дальнейшем значительно облегчает поиск необходимых документов. Таким образом, накопленные годами архивы неструктурированной текстовой информации превращаются в реальный информационный актив организации. 

Немаловажным аспектом прошедшего семинара стал обмен практическим опытом реализации проектов. Для каждой отрасли существуют свои специфические особенности внедрения СЭД. На семинаре коллеги делились опытом внедрения системы Docsvision в ОАО «ТГК-16». 

О том, как обстоят дела в энергетике, рассказал Илья Федоров, эксперт в области бизнес-решений ICL-КПО ВС: «Спецификой внедрения СЭД в энергетической отрасли является более тесная работа с бизнес-пользователями и выполнение задач, на первый взгляд, не имеющих непосредственного отношения к канцелярии. Однако их реализация зачастую намного важнее учета входящих/исходящих документов, - комментирует он, - К примеру, в ходе внедрения СЭД в одной из энергетических компаний были автоматизированы не только процессы традиционного делопроизводства, но и такие специфические бизнес-процессы предприятия, как управление закупками и управление совещаниями. Благодаря этому сотрудники стали тратить гораздо меньше времени на выполнение рутинных операций».