Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Компания «ДоксВижн» выпустила модуль «Управление архивом документов» для версии 4.5

19.08.2010

«Управление архивом документов» - это специализированный продукт в линейке Docsvision 4.5, который расширяет возможности работы пользователей, и позволяет организовать удобное хранение вышедших из оборота документов.

Каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой, как хранить документы, которые вышли из оперативного делопроизводства. Как правило, хранить приходится не только файлы, созданные в различных приложениях, но и бумажные архивы, например, бухгалтерские документы. За несколько лет в компании может скопиться такое количество документов на различных носителях, что разобраться в них и при необходимости быстро найти данные за предыдущие годы представляется задачей почти неразрешимой.

Разработчики компании «ДоксВижн» предложили принципиально иной подход к проблеме хранения документов. Новое приложение Docsvision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, которые уже вышли из оперативного делопроизводства.

Новый модуль позволяет:

  • создавать электронный архив организации;
  • автоматизировать работу архивной службы организации;
  • автоматизировать деятельность служб документационного обеспечения управления (ДОУ). Работники этой службы смогут вести номенклатуру и оформление дел максимально удобным способом для последующей передачи документов на архивное хранение.

«Управление архивом документов» может использоваться как самостоятельно, так и в интеграции с любым приложением Docsvision. Если это приложение интегрировано с Docsvision "Административное делопроизводство", то пользователи могут включать документы из архива в любое дело прямо из регистрационной карточки этого документа. Главное удобство заключается в том, что все карточки приложения могут быть оперативно настроены с учётом требований конкретной организации, а также каждого отдельного пользователя.

Антон Варфоломеев, директор по производству «ДоксВижн» отмечает: «При создании продуктовой линейки Docsvision для версии 4.5 основной упор был сделан на быстродействие и гибкость настроек. Модуль «Управление архивом» особенно востребован в государственных организациях, где поток документов требует постоянного контроля и систематизации. Поэтому мы создавали новую версию модуля с учетом потребностей таких заказчиков».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса