ООО "Трансойл" автоматизирует документооборот на базе DocsVision

Как и большинство транспортных компаний ООО «Трансойл» работает с объемным и разнородным документопотоком. Процессы документооборота компании очень длительны по времени, и для их обработки приходится привлекать большое количество трудовых ресурсов. Автоматизация такой сложной системы документооборота требует использования самых современных и эффективных решений в этой области.

Специалисты ООО «Трансойл» рассмотрели ряд предложенных на рынке решений и остановили свой выбор на системе Docsvision. Поставку и внедрение системы будет проводить компания Digital Design, партнер Docsvision в Санкт-Петербурге.

Предпочтение было отдано именно Docsvision, поскольку, как стало известно руководству ООО «Трансойл», система хорошо зарекомендовала себя в ряде крупных организаций, в том числе в Министерстве Экономического Развития России, где на базе Docsvision специалисты Digital Design автоматизировали документооборот Министерства и в настоящий момент продолжают проводить работы по оптимизации электронного документооборота Минэкономразвития России в рамках ФЦП «Электронная Россия».

Кроме того, компания Digital Design имеет большой опыт реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов на базе системы Docsvision в компаниях, работающих в транспортной отрасли, такими как Евросиб, Новошип, ОАО «РЖД» (в том числе с Октябрьской и Горьковской железными дорогами), а также с рядом предприятий, которые арендуют или владеют собственными парками железнодорожных составов. Например, для «Пивоваренной компании «Балтика»» специалисты Digital Design разработали систему учета подвижного состава.

Договор между ООО «Трансойл» и Digital Design был заключен в июне 2005 года. Общая стоимость договора составляет около 10 000 долларов. В рамках соглашения компания Digital Design поставит систему Docsvision и 25 пользовательских лицензий, специалисты компании проведут установку системы, обучат пользователей и администраторов работе с программным продуктом. Работы по проекту будут закончены через месяц.

По словам Андрея Петровича Гомона, заместителя директора по экономике и финансам: «В Docsvision особенно привлекает возможность появления шлюзов в другие системы, например, в 1С. Шлюзы в дальнейшем позволят нашей компании объединить данные, находящиеся в разных программах, в единую, универсальную систему управления документооборотом предприятия. Кроме того, в Docsvision заложена возможность процентной оценки обработки документов и мониторинга всех документационных потоков. Такая функциональность позволит разработать четкую и прозрачную систему мотивации и премирования сотрудников компании, работающих с документооборотом».

В рамках проекта на базе системы Docsvision будут автоматизированы такие стандартные задачи канцелярии, как регистрация входящих, исходящих и внутренних распорядительных документов, рассылка входящей корреспонденции внутри организации, осуществление контроля исполнения резолюций по входящим документам. Система также позволит сократить время прохождения документов, обеспечит доступность и уменьшит время поиска документов за счет построения единого электронного архива.

По словам Ларисы Александровны Скиридовой, менеджера проекта со стороны ООО «Трансойл»: «Мы рассчитываем в течение месяца реализовать первый этап работ, который заключается во внедрении системы Docsvision на 25 лицензий. Установив систему, мы сможем глубже ознакомиться с ее функциональностью и рассмотреть возможность применения Docsvision в качестве платформы для решения других задач делопроизводства компании. В ближайшие планы входит внедрение системы управления согласованием договоров - приложения на платформе Docsvision, а так же автоматизация исковой работы и работы по претензиям».

Похожие публикации
5 марта 2024
Компания «ДоксВижн» в составе ГК «Диджитал Дизайн» занимает вторую строчку в рейтинге крупнейших поставщиков на рынке.
26 февраля 2024
Компания «ДоксВижн», в рамках группы компаний «Диджитал Дизайн», занимает третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков на рынке СЭД за 2022 год. В 2022-2023 рынок продолжал расти.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?