Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Digital Design внедрила СЭД в Администрации Ленинского района

28.03.2013

Компания Digital Design внедрила решение для организации электронного документооборота Smart Start на платформе Docsvision 4.5 в многофункциональном центре (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг Администрации Ленинского района Московской области. В дальнейшем МФЦ планирует использовать «Планшет руководителя» от Digital Design для удаленной работы в системе с помощью iPad.

Digital Design выиграла конкурс на внедрение системы электронного документооборота в создающийся МФЦ Ленинского муниципального района и поставку 25 лицензий пользователей СЭД в конце прошлого года. Для проекта было выбрано решение Smart Start на платформе Docsvision версии 4.5. После внедрения интегратор провел подготовку персонала заказчика к работе в системе.
 
«СЭД внедрялась в соответствии со всеми внутренними регламентами Администрации Ленинского района. Полученная система позволяет сотрудникам многофункционального центра создавать и редактировать документы, передавать их между структурными подразделениями, назначать задачи для пользователей и инициировать их действия для выполнения регламентов организации, формировать различные отчеты, отслеживать исполнение заданий», – рассказал Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
 
Также возможен обмен оперативной информацией и импорт данных между СЭД и другими системами, которые используются как в МФЦ, так и в муниципальных образованиях, входящих в состав Ленинского района, органах исполнительной власти Московской области, федеральных органах государственной власти, в том числе при организации предоставления государственных и муниципальных услуг, организации межведомственного электронного взаимодействия. При некорректном заполнении полей документа, программа сообщает об этом пользователю, что уменьшает количество возможных ошибок. Кроме того, система дает возможность удаленной работы и поддерживает технологии штрихового кодирования.
 
«При создании нового многофункционального центра мы решили с самого начала внедрить в нем систему электронного документооборота, чтобы с первого дня работы избавить сотрудников от необходимости ручной обработки бумажных версий документов. Для нас важно было изначально выстроить прозрачную работу в системе, получить возможность простого и удобного поиска данных в архиве и иметь эффективный инструмент для оперативной работы с документами и заявлениями граждан, а также контроля исполнительской дисциплины»,- прокомментировал начальник отдела по делам территориальных образований Администрации Ленинского района Сергей Сергеевич Байков.


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса