Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Распределенное решение на базе Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»

01.10.2012

«ГРУППА АГРОКОМ» — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции, перешел на работу с Docsvision. 

В 2011 году системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», завершил проект внедрения системы Docsvision в компании «Донской табак» — входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции  сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.
По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение о внедрении системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для  табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.
В августе этого года завершился проект по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.
Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить  процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.
Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющую из себя  единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.
В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч.
Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в холдинге «ГРУППА АГРОКОМ»: 
«Делопроизводство в управляющей компании отличается от решений, которые мы уже внедрили ранее. Акцент, в данном случае, делается на поручениях генерального директора и совета директоров. И тут мы оказываемся в ситуации, когда без распределенного решения мы не смогли бы передавать данные поручения руководителям бизнес-комплексов и оперативно отслеживать и контролировать их исполнение. Объединение же всех решений в единое  информационное пространство и использование интерактивных отчетов позволило управлению делами получать точную картину по состоянию заданий руководства холдинга и бизнес-комплексов на текущий момент, что, несомненно, повышает управляемость бизнесом, что и являлось целью внедрения СЭД Docsvision».
Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»:
«Проект был сложным для всех нас. Скажу больше, на сегодняшний день задача распределенной работы нетривиальна для всей отрасли в целом, что обусловлено отсутствием готовых механизмов/модулей. Естественно, это накладывало высокую ответственность на нас как на интегратора, несло дополнительные риски для заказчика и обеспечивало повышенное внимание вендора (разработчика системы) к проекту. По результатам проекта с гордостью хочу отметить, что мы успешно справились с задачей. Отдельную благодарность хочу выразить руководству холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Их заинтересованность, активное участие и ориентир исключительно на успех в проекте, безусловно, давал нам новые силы и идеи при реализации столь нестандартного проекта».


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса