Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

«Почта России» повышает мобильность руководства

04.09.2014
В 2014 г. «Почта России» планирует внедрить мобильное рабочее место руководителя, которое обеспечит взаимодействие с используемой в организации СЭД с планшетов iPad, следует из документов ФГУПа, опубликованных в конце июня.
 
Разработанное компанией Digital Design решение предназначено для повышения мобильности и эффективности участия руководителей «Почты России» в процессах делопроизводства. По данным «Почты России», пользоваться мобильными рабочими местами в общей сложности будут 50 человек – заместители гендиректора и руководители высшего звена.
 
С помощью нового решения руководители «Почты России» смогут согласовывать и утверждать документы, поступившие на их имя, рассматривать документы, поступившие на ознакомление, вести подготовку инициативных поручений и отслеживать исполнение поставленных на контроль поручений, а также осуществлять поиск документов.
 
В требованиях к мобильному рабочему месту указывается, что передача информации должна осуществляться только на мобильные устройства, предварительно прошедшие аутентификацию. Также должна быть обеспечена возможность ограничения функций по работе с документами на период нахождения руководителя в отпуске.
 
СЭД, с которой руководители «Почты России» смогут работать с планшетов, реализована на платформе Docsvision 4.5 и используется в организации с 2011 года. По данным «Почты России», по состоянию на 2014 год общее количество пользователей системы составляет 1300 человек, из них ежедневно активно работающих – порядка 600-800 человек. В рамках процессов обмена документами с филиалами к центральной СЭД подключены 90 филиалов, около 450 пользователей.
 
СЭД Docsvision обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами: регистрацию, исполнение, согласование и контроль исполнения. В состав СЭД входит подсистема управления делопроизводством и процессами и модули «Расширенные отчеты», «Типовой процесс согласования документов», «Управление архивом документов» и модуль претензионно-исковой деятельности.
 
В 2014 году в рамках организации взаимодействия с Минкомсвязи планируется реализовать защищенный обмен документами между СЭД «Почты России» и СЭД министерства, говорится в документации ФГУПа. 


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса