Теорию и практику электронного документооборота обсудили участники конференции Docsvision Day Казахстан в Алматы

• 17 октября 2017
• Новости

В начале октября в Алматы, в конференц-зале отеля «Dostyk» (что переводится как «дружба») прошла конференция Docsvision Day – третья из региональных встреч компании «ДоксВижн» с теми, кто интересуется автоматизацией управления документами и внутренних бизнес-процессов, или уже использует в работе СЭД на базе платформы Docsvision. В 2017 году конференции Docsvision Day прошли в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, и встреча с заказчиками в Казахстане стала успешным завершением этой серии, предваряющим федеральную конференцию Docsvision Day Россия 18 октября. 

Насыщенная, но компактная деловая программа Docsvision Day получила самые высокие оценки участников, особенно доклады о трендах бизнеса и современных СЭД/ECM, о специализированных решениях. Разработанные на базе платформы решения упрощают сегодня для бизнеса закрытие самых разных задач, сопровождающихся обработкой документов. О масштабируемости СЭД, о трендах бизнеса, об отраслевых решениях на базе Docsvision рассказали Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», и Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса компании. Эксперты познакомили гостей с компанией-вендором и её опытом, кратко представили самое важное и актуальное о современной ситуации на рынке СЭД/ECM-систем. Это было в первой части встречи и подготовило аудиторию к практической секции, которая началась после кофе-брейка. Выступали представители действующих заказчиков Docsvision из Казахстана: на практике реальных проектов проще всего понять, какую пользу приносит СЭД в деле повышения эффективности предприятий.

В компании «Иртыш Пауэр энд Лайт» проект на базе Docsvision развивается с 2011 года. Компания является управляющей компанией в составе глобального энергетического холдинга AES (список Fortune 200 глобальных энергетических компаний). Корпорации принадлежат различные энергораспределительные и энергопроизводящие компании, благодаря которым надёжная и доступная энергия поставляется населению в 27 странах мира.  Сегодня предприятие работает в новой версии Docsvision 5.4. Ключевые цели, которые преследовало внедрение СЭД – это порядок в хранении и обработке документов, единая база с разделением по организациям, оптимизация документооборота в группе компаний, исключение потерь документов, интеграция с 1С, реализация ServiceDesk для ИТ департамента. 

Университет «Нархоз» (Алматы) - частный университет экономики и бизнеса, основанный в 1963 году, сегодня занимает топовые позиции в рейтингах по уровню подготовки специалистов - и не только различные сертификаты, но и уровень выпускников вуза подтверждает его достижения. Учитывая масштабы заведения и документооборота, было принято решение перевести в электронный вид процесс согласования договоров, усилить контроль сроков согласования, автоматизировать кадровый документооборот и базовое делопроизводство. ВУЗ использует Docsvision с 2014 года и планирует дальнейшее развитие системы. 

В специальной экономической зоне «Хоргос-Восточные ворота» решение на базе Docsvision используется для комплексной автоматизации бизнес-процессов, для трёх офисов – Алматы, Астана и Хоргос (г. Нуркент). 
Автоматизировано 35 процессов, настроено решение на базе интеграции ЭЦП для полностью безбумажного документооборота с участниками СЭЗ, создан электронный архив существующей и исторической документации. 

Мероприятие прошло динамично, всем удалось обменяться опытом, задать интересующие вопросы, пообщаться с руководством «ДоксВижн» и коллегами-спикерами, а в демозоне все желающие познакомились с системой Docsvision сами. 

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»: «Мы считаем нашу встречу в Казахстане с заказчиками очень своевременной и продуктивной. Увидели большой интерес к автоматизации документооборота, услышали от коллег много «правильных» вопросов, на которые у нас есть ответы, основанные на нашей многолетней практике. Именно на таких встречах и в таком тесном общении многое встаёт на свои места – вендор получает ценную обратную связь, а заказчики развеивают свои сомнения и узнают о поддержке, которая может быть оказана им при переходе на электронный документооборот, о перспективах. Отмечу крайне интересные выступления наших заказчиков – уверен, такие примеры говорят о возможностях современной СЭД лучше любой теории». 

Конференция проходила при поддержке и участии компании Panasonic. Именно с помощью МФУ Panasonic был проведен уже ставший традиционным для Docsvision Day розыгрыш призов по анкетам участников: после потокового сканирования анкет их электронные образы поместили в СЭД Docsvision и случайным образом выбрали победителей. 

В Docsvision Day Казахстан приняли участие около 70 ИТ-директоров, руководителей среднего и высшего звена крупных и средних предприятий и организаций из энергетики, нефтегазовой и строительной отраслей, транспорта и торговли, банков и финансовых организаций. 

Фото с мероприятия вы можете посмотреть в наших группах в соцсетях: vkontakte и facebook. 

До встречи на следующих Docsvision Days!