Администрация морских портов Западной Арктики, ФГБУ
Мурманск
Государственный сектор
Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики», поэтому особое внимание уделяется коммуникации и работе с документацией.
В настоящее время Администрация использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.5 в режиме совместимости с объектами 4.5.
Система помогает сотрудникам Администрации:
- работать с входящей и внутренней (в том числе организационно-распорядительной и договорной) документацией,
- контролировать исполнение документов, созданных по ним поручений
- работать с отчётностью об объёмах и исполнении документов и поручений.
Конец 2019 года — проведена модернизация системы электронного документооборота до актуальной версии 5.5, а также иные улучшения, которые были реализованы компанией «Диджитал Дизайн», официальным партнёром Docsvision.
Цель модернизации — повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счёт прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.
Было проведено обследование СЭД, установлен Web-клиент, а также завершена интеграция с оператором ЭДО Контур.Диадок. Благодаря интеграции СЭД и ЭДО были автоматизированы процессы получения счетов и актов выполненных работ для последующего согласования, отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Это значительно ускорило и упростило внутреннее согласование и подписание этих документов.
Развитие системы в «АМП Западной Арктики» продолжается: платформа Docsvision даёт дополнительные инструменты для дальнейшего расширения как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления новых функциональных блоков и интеграции с новыми системами.
Перейти на страницу партнёра Диджитал Дизайн
