11 апреля 2024
ITFB Group и «ДоксВижн» заключили соглашение о партнёрстве.
В центре внимания – электронные договоры
- 19 мая 2020
- Новости
После относительной паузы (из-за майских праздников и не только) наблюдаем совсем неробкое оживление бизнес-заказчиков. Многие отмечают, что дистанционная работа останется распространённой и после завершения действия ограничений. При этом акцент сейчас делают на обеспечении бесперебойной возможности согласовывать, заключать и исполнять обязательства по договорам без лишней бюрократии и физического контакта. Участники экономической деятельности оказались в интересной ситуации: с одной стороны – признаётся, что внешняя обстановка нестандартная, с другой – не форс-мажор, существующие ранее нормативные требования не только не обнуляются, но и дополняются.
Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», опубликовал статью о том, как быстро перевести компанию на безбумажный договорной документооборот с помощью Docsvision (длительность чтения – 4 минуты).
В материале представлены этапы такого перевода, описаны подготовительные работы, которые необходимо осуществить, где можно и где нельзя «срезать углы»:
- оптимизация и автоматизация внутреннего согласования договоров,
- электронный договорной документооборот с контрагентами,
- дальнейшая автоматизация обработки, контроля исполнения и хранения электронных договоров без потери их юридической значимости и с соблюдением требований законов.
На платформе Docsvision разработано специальное комплексное решение «Договорной документооборот с контрагентами», которое оптимизирует все описанные этапы бизнес-процесса: согласование внутри организации и с внешним контрагентом, подписание электронной подписью, обмен документами благодаря бесшовной интеграции с операторами электронного документооборота (ЭДО).
Также реализованы функции автоматического учёта договоров и связанных документов, хранение, контроль исполнения и пролонгации.
Решение включает самые актуальные модули для этой глобальной задачи, и в видеодемонстрации наглядно показано, как оно работает в интерфейсе системы Docsvision.
Подробно реализацию и функции решения мы представили на вебинаре «Электронные договоры с контрагентами. Как ускорить и упростить процесс?» (запись доступна к просмотру).
Спикеры: Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн», и Марина Ремизова, главный бухгалтер компании «ДоксВижн», раскрыли ключевые аспекты электронного договорного документооборота, привели примеры из собственной практики, ответили на вопросы участников вебинара.
Решение «Договорной документооборот с контрагентами» позволяет с комфортом использовать современные инструменты для ускорения бизнес-процессов, минимизирует ошибки и человеческий фактор, способствует снижению затрат времени и денег на документооборот.
При этом заказчик может сконструировать состав решения с учётом специфики своей компании. С помощью калькулятора можно выбрать необходимые опции и получить быструю оценку стоимости.
Электронные договоры – один из элементов системы документооборота компании. Мы уже опубликовали много актуальных материалов серии «Удалёнка-2020» о комплексных вопросах управления и продолжаем развивать тему безболезненного, эффективного, экономически и юридически значимого режима дистанционной работы:
- Методическое пособие: Как перейти на «удалёнку»?
- Вебинар: Как перевести на «удалёнку» документооборот и другие внутренние процессы компании: советы экспертов
- Вебинар: Переход на тотально безбумажный документооборот с контрагентами. Сейчас или никогда!