Проект в Администрации Иркутска от RKIT в «Проекте года» GlobalCIO

Проект Администрации города Иркутска «Оптимизация автоматизированной системы управления документами и процессами на платформе «Docsvision», который реализовал наш партнёр RKIT, в 2019 году участвует в ежегодном конкурсе проектов от крупнейшего в стране сообщества ИТ-директоров GlobalCIO

Желаем коллегам успехов в конкурсе! Проголосовать за наиболее интересные проекты могут зарегистрированные на портале ИТ-директора компаний-заказчиков. 

О проекте в цифрах

  • В системе работают все структурные подразделения администрации, все сотрудники, работающие на АРМ, включая руководителей и вице-мэров; 
  • 1200 пользователя зарегистрировано в системе; 
  • ~500 человек работают в системе каждую секунду;
  • скорость открытия карточек составляет 3-5 секунд; 
  • В 2019 году система экономит 20% трудозатрат Администрации за счет электронного взаимодействия между подразделениями, автоматизированного поиска документов. 
  • экономический эффект от внедрения системы - свыше 51 млн. рублей в год.

Автоматизировано 10 ключевых управленческих процессов

Работа с корреспонденцией, согласования документов, работа по совещаниям, управление делами, работа с обращениями граждан, депутатов и организаций. Реализована интеграция с ССТУ: автоматическое формирование отчетов и выгрузка данных о ходе и результатах обращений граждан на портал ССТУ.РФ.

Специализированное решение - Архивный фонд: автоматическое распознавание скан-копий более 300 тыс. документов постоянного хранения, автоматическая каталогизация, формирование дел, описей дел, справок, отчетов, выписок для соблюдения 30-дневного срока ответа по обращениям заявителей.

Познакомьтесь с подробным описанием проекта в Администрации 

Похожие публикации
4 июня 2020
Завершили серию бесплатных мастер-классов "СЭД своими руками". За 1,5 месяца, мы обучили 126 технических специалистов реализовывать базовые процессы электронного документооборота на платформе Docsvision.
21 мая 2020
Сотрудники нескольких подразделений группы компаний AGC – от производственных площадок до головного офиса – перешли к работе с документами в электронном виде, в системе, настроенной на российской платформе Docsvision.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.