СЭД своими руками

Внедрение в компании системы электронного документооборота (СЭД) позволяет организовать эффективное взаимодействие между сотрудниками и создать единый электронный архив с быстрым доступом к необходимым документам. Особенно это актуально сейчас, когда многие компании столкнулись с необходимостью перейти на режим дистанционной работы.

Сегодня, в быстро меняющейся ситуации не каждая компания готова на полномасштабный проект внедрения СЭД: на него не запланирован бюджет, а система нужна уже «завтра».

Конечно, можно экстренно развернуть или даже арендовать какую-нибудь «коробочную» СЭД, но её возможности по настройке минимальны и скоро «коробка» перестанет отвечать растущим требованиям бизнеса компании.

Docsvision − это low-code платформа для управления документами, задачами и процессами, для которой разработано более 10 визуальных конструкторов. Конструкторы позволяют настроить практически всё в платформе без знания программирования.

Мы открываем набор участников на серию бесплатных мастер-классов «СЭД своими руками», на котором в экспресс-режиме продемонстрируем, как инициативный ИТ-специалист может быстро внедрить электронный документооборот на платформе Docsvision в своей компании.

Кому будет полезно?

Серия мастер-классов разработана для инициативных и самостоятельных технических специалистов, перед которыми стоит или будет стоять задача внедрить в компании базовый электронный документооборот и автоматизировать бизнес-процессы в сжатые сроки и собственными силами.

Для успешного участия в мастер-классах требуется опыт настройки бизнес-приложений, Windows Server и SQL Server.

Знания языков программирования не требуется.

Кому НЕ подходит?

• У вас уже есть СЭД или реализуется проект её внедрения компанией-интегратором.
  Для вас более полезны наши тематические материалы о конкретных аспектах работы СЭД, которые доступны на нашем Youtube-канале.

• Вы профессиональный интегратор: коллега, мы с вами встретимся на наших специальных мероприятиях для профи.

• Если автоматизация бизнес-процессов сейчас не в фокусе вашей организации, но интересно «просто посмотреть», как устроена и работает СЭД.
  Именно для вас мы выпустили видеокурс о СЭД: всего 15 роликов по 15 минут, и вы получите исчерпывающие ответы на базовые вопросы.

• Тем, кто не готов пройти все мастер-классы серии, проработать документацию и затем закрепить материал самостоятельно согласно полученным рекомендациям. Участие бесплатное, но серия мастер-классов – это полноценный, единый комплекс знаний. Мы гарантируем участникам актуальный, мощный практикум только при условии полного прохождения программы.

Чему вы научитесь?

По итогам прохождения серии мастер-классов и выполнения полученных рекомендаций вы сможете самостоятельно запустить базовые процессы в СЭД на платформе Docsvision и выполнить несложные настройки под основные требования пользователей вашей компании.

В дальнейшем, для успешного развития СЭД, чтобы задействовать все её возможности, вы сможете пройти углублённое обучение в учебном центре Docsvision и получить сертификат специалиста.

Как будут проходить мастер-классы?

Серия  мастер-классов состоит из 7 занятий-вебинаров: 1 раз в неделю, по пятницам с 10:00 до 12:00 (мск). По итогам каждого занятия участникам предоставляется ссылка на его запись.

Участникам на всё время обучения будет предоставлен доступ к персональной «песочнице» (демостенду с платформой Docsvision), где следует отрабатывать на практике полученные знания.

Участники вебинара смогут общаться с преподавателем как на самом вебинаре, так и после него.

Программа

• 1 вебинар (10 апреля) – Обзор платформы и подготовка её к запуску.
  Обзор архитектуры платформы Docsvision и её компонентов.
  Настройки для администрирования серверной части.
  Добавление сотрудников и контрагентов.

• 2 вебинар (17 апреля) – Настройка базовых объектов платформы.
  Настройка существующих видов документов и создание новых.
  Настройка правил нумерации документов.
  Настройка справочников и создание новых.
  Настройка интерфейса системы и карточек.

• 3 вебинар (24 апреля) – Настройка поиска и отчетов.
  Настройка форм поисковых запросов.
  Настройка табличных отчётов по документам и заданиям.

• 4 вебинар (8 мая) – Настройка маршрутов согласования и ролевой модели.
  Создание этапов согласования и конструирование из них маршрута.
  Привязка маршрутов согласования к документам.
  Создание ролей и настройка прав доступа для них
  Настройка автомата состояний для документов

• 5 вебинар (15 мая) – Настройка бизнес-процессов.
  Обзор функций для моделирования процессов.
  Настройка шаблона процесса.
  Запуск и отладка работы процесса.

• 6 вебинар (22 мая) – Настройка решения.
  Создание своего нового решения с использованием всех изученных инструментов настройки.

• 7 вебинар (29 мая) – Подведение итогов и ответы на вопросы.

Проводит мастер-классы эксперт Docsvision

​

Владимир Балабанов

Технический эксперт компании «ДоксВижн»

Технологический партнёр

Серия бесплатных мастер-классов «СЭД своими руками» организована при технологической поддержке Яндекс.Облако.

Яндекс.Облако – набор связанных сервисов, облачная платформа от российской интернет-компании Яндекс. Яндекс.Облако построено на основе собственных дата-центров компании, расположенных в России, а также программных решений, на базе которых работают сайты и приложения Яндекса — Поиск, Карты, Метрика и другие.

Особый бонус участникам

Мы делаем акцент на практической пользе мастер-классов и экспресс-методе получения компетенций.
Для участников мы предоставляем доступ к персональному демостенду.