Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации, ФГУПЗаказчик - город: Москва
Заказчик - регион: Москва
Заказчик - отрасль: Транспорт
Заказчик - тип предприятия: Воздушный транспорт
Заказчик - количество сотрудников: до 25000
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 100
Проект - пользователи: 150
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала: 19.04.2006
Проект - дата окончания: 11.10.2006
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
Краткое описание - Характеристика организации: Образовано в соответствии с Постановлением Правительства РФ в мае 1996 г. в целях удовлетворения потребностей пользователей воздушного пространства в аэронавигационном обслуживании, обеспечения безопасности и регулярности полетов гражданской авиации, формирования единой хозяйственной системы организации воздушного движения.
Обслуживаемая площадь - более 26 млн.кв.км, протяженность маршрутов - около 500 000 км, обслуживается более 820 тыс. полетов в год, одновременно под управлением находятся более 800 ВС.
География филиалов – по всей территории России.
Количество работников - около 23 тыс. человек.
http://www.gkovd.ru/
Краткое описание - Характеристика решения: В рамках проекта планируется:
- создание единого электронного архива документов;
- автоматизация стандартных задач канцелярии по регистрации и рассылке корреспонденции внутри компании;
- осуществление контроля исполнительской дисциплины по резолюциям;
- автоматизация договорного процесса (согласование).
Будут охвачены все структурные подразделения Генеральной дирекции.
В рамках внедрения системы предусмотрено:
- создание многоуровневой структуры архива электронных документов и регистрационных карточек, с разграничением прав доступа пользователей;
- возможность формирования отчетов по документообороту компании: видам, типам документов, реквизитам регистрационных карточек (датам, корреспондентам и др.), а также по контролю за исполнением документов (по исполненным, неисполненным документам, исполнителям, должностным лицам, датам, срокам исполнения).
Версия: 3.5
Количество пользователей: 100-120 человек, одновременно 100. В дальнейшем планируемое количество пользователей системы - 200-250 человек.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами».