Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Управляющая компания Холдинга Ritzio Entertainment Group (REG)Заказчик - город: Москва
Заказчик - регион: Москва
Заказчик - отрасль: Прочее
Заказчик - тип предприятия: Индустрия развлечений
Заказчик - количество сотрудников:
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 10
Проект - пользователи: 10
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала: 01.09.2005
Проект - дата окончания: 30.10.2005
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
Краткое описание - Характеристика организации: Управляющая компания Холдинга Ritzio Entertainment Group (REG) - крупнейшего в Восточной Европе оператора игровой индустрии. Помимо УК в состав холдинга Ritzio входят 10 компаний, сфера влияния которых распространяется на территорию России, Украины, Казахстана, стран Балтии и Румынии.
В настоящее время Ritzio Entertainment Group реализует проекты практически во всех нишах рынка развлекательно-игровых услуг. Под брендами Ritzio работают игровые автоматы, казино, бары, ночные клубы, развлекательные парки и кафе.
http://www.ritzio.com/russian
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для:
- автоматизации стандартных задач канцелярии по регистрации и рассылке корреспонденции получателям;
- создания электронного архива коммерческой и юридической документации и регламента управления им;
- осуществления контроля исполнительской дисциплины по регистрируемой корреспонденции и документам;
- отслеживание документов в ходе их жизненного цикла обращения;
- получение отчетов о происходящих процессах документооборота и исполнении резолюций.
В рамках внедрения охвачены следующие структурные подразделения: Руководители подразделений и служб, секретариат, ответственные сотрудники подразделений и служб.
Настроены отчеты по документообороту: видам, типам документов, реквизитам регистрационных карточек (датам, корреспондентам и др.), состоянию документов и отчеты по контролю исполнительской дисциплины (по исполненным, неисполненным документам, исполнителям, датам, срокам исполнения).
В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: акцептирования документа в архиве и ограничение возможности создания карточек.
Версия: 3.5
Количество пользователей: 10 человек.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами».