Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Министерство природных ресурсов Республики БашкортостанЗаказчик - город: Уфа
Заказчик - регион: Башкортостан
Заказчик - отрасль: Государственное управление
Заказчик - тип предприятия: РОГВ
Заказчик - количество сотрудников: до 300
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: партнер+заказчик
Проект - лицензии: 50
Проект - пользователи: 100
Проект - партнер: БашТехИнформ
Проект - дата начала: 01.06.2006
Проект - дата окончания: 01.11.2006
Проект - разрешено к публикации
распределенное решение
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
разработка на платформе DocsVision
электронная цифровая подпись
Краткое описание - Характеристика организации: Республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере изучения, использования, воспроизводства, охраны природных ресурсов, охраны окружающей природной среды и обеспечения экологической безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
В структуру министерства входят: центральный аппарат (г. Уфа) и 11 территориальных подразделений - межрайонные управления и комитеты (по районным центрам Республики Башкортостан).
Количество сотрудников – 150 чел.
http://www.mprrb.ru/mpr/
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением, а также автоматизации основных процедур делопроизводства.
Созданы бизнес-процессы для:
- маршрутизации служебных записок;
- согласования проектов внутренних и исходящих документов;
- согласования проектов приказов, распоряжений и прочих внутренних документов.
В автоматизированных процессах задействованы функции DocsVision по работе с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и средства шифрования.
Проведен импорт данных из системы Дело.
В дальнейшем планируется:
- автоматизация работы со специализированной документацией (согласование договоров);
- создание электронного архива документов;
- интеграция DocsVision с ERP системой;
- организация распределенной системы документооборота;
- организация электронного обмена документами с другими организациями;
- увеличение числа пользователей.
Совместное внедрение партнером и заказчиком.
Версия: 3.6
Количество пользователей: 100 человек, одновременно 50, 12 из которых работают удаленно. Все пользователи работают с 1 сервером, в центральном аппарате через локальную сеть. Из межрайонных управлений и комитетов планируется работа по одному пользователю через каналы ADSL.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами». Разработка на базе DocsVision.