Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Специальный депозитарий, ОАО
Смотреть отзыв заказчика >>Заказчик - город: Москва
Заказчик - регион: Москва
Заказчик - отрасль: Финансы, банки, страхование
Заказчик - тип предприятия: Депозитарий
Заказчик - количество сотрудников: до 100
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 50
Проект - пользователи: 50
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала: 28.06.2005
Проект - дата окончания: 15.11.2005
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
разработка на платформе DocsVision
шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
другие шлюзы
Краткое описание - Характеристика организации: Компания зарегистрирована 21 июля 2000 года, является одним из ведущих специализированных депозитариев России и предоставляет полный комплекс депозитарных услуг и услуг специализированного депозитария НПФ и ПИФ. Оказание депозитарных услуг является исключительным видом деятельности ОАО «СПЕЦДЕП» на рынке ценных бумаг.
В ОАО «СПЕЦДЕП» на обслуживании находятся 19 паевых инвестиционных фондов (в т.ч. ПИФы управляющих компаний: ЛИДЕР, Интерфин КАПИТАЛ, РЕГИОН Эссет Менеджмент, Портфельные инвестиции) и 70 НПФ (в т.ч. ГАЗФОНД, Алмазная осень, Социум, Интеррос-Достоинство, Социальное развитие, Энергоатомгарант, Оборонно-промышленный фонд).
По суммарному количеству обслуживаемых фондов СПЕЦДЕП занимает 1 место (по результатам рэнкинга ТОП-10 специализированных депозитариев по итогам 2005 года).
Количество сотрудников: около 70 человек.
www.specdep.ru
Краткое описание - Характеристика решения: Цель проекта - предоставить клиентам ОАО «СПЕЦДЕП» возможность контролировать процесс обработки их депозитарных распоряжений через портал СПЕЦДЕПа.
Проект осуществлялся в два этапа - внедрение стандартного DocsVision и параллельно разработка портала, и его интеграция с существующей системой автоматизации депозитарного учета FANSY.
Задачи внедрение системы DocsVision:
- Взаимодействие с клиентом через WEB-портал и/или электронную почту;
- Защита передаваемой информации с помощью ЭЦП и шифрования;
- Регистрация и хранение поступивших от клиента депозитарных поручений, заявок и т.п.;
- Передача в систему FANSY документов для их исполнения;
- Получение от системы FANSY результатов обработки документов;
- Регистрация и хранение результатов взаимодействия с клиентом;
- Передача клиенту результатов обработки документов.
Для реализации этих задач, на портале СПЕЦДЕПа был создан раздел, который автоматизировал следующие функции:
- хранение типовых форм для подготовки запросов (Microsoft Office InfoPath 2003);
- создание депозитарных заявок по типовым формам;
- получение отчетов о состоянии обработки депозитарных заявок.
Версия: 3.5
Количество пользователей: 50 человек.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами». Разработка web-портала, интеграция DocsVision и
SharePoint Portal Server, интеграция с существующей системой
спецдепозитарного учета FANSY. Разработка бизнес-процессов,
позволяющих интегрировать разработанный web-портал с существующей
системой FANSY.