Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Пензенский Губернский банк "Тарханы", ОАОЗаказчик - город: Пенза
Заказчик - регион: Пензенская обл.
Заказчик - отрасль: Финансы, банки, страхование
Заказчик - тип предприятия: Банк
Заказчик - количество сотрудников:
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: самостоятельное внедрение
Проект - лицензии: 50
Проект - пользователи: 50
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала: 22.07.2005
Проект - дата окончания: 01.12.2005
Проект - разрешено к публикации
распределенное решение
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
Краткое описание - Характеристика организации: Банк "Тарханы" - первый коммерческий банк, появившийся в Пензенской области, и один из первых в России, входит в число 200 крупнейших банков России по размеру собственного капитала, является универсальным финансово-кредитным учреждением.
В банке обслуживаются почти 9 тысяч пензенских предприятий и организаций различных форм собственности.
Число частных лиц – клиентов банка превысило 30 тыс. человек.
Обслуживание своих клиентов банк осуществляет в 15 офисах и 13 операционных кассах, расположенных в г.Пенза и Пензенской области, а также филиале в г.Саратов.
http://www.tarkhanybank.ru/
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для автоматизации делопроизводства и договорной деятельности.
Внедрение заказчик осуществлял самостоятельно, задачи внедрения:
- сокращение объема бумажного документооборота;
- своевременное доведение необходимой информации до исполнителя;
- контроль за исполнением;
- создание электронных шаблонов документов;
- быстрый поиск необходимой информации;
- единое хранилище документов.
Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- заявки на повторную печать ПИН-конвертов;
- заявки на повторную выдачу пластиковых карт;
- рассылка выписок из протоколов;
- служебные записки на доступ к корпоративным ресурсам;
- служебные записки.
Планы по дальнейшему использованию:
- автоматизация бизнес-процесса по приему и обработки кредитных заявок из дополнительных офисов;
- автоматизация бизнес-процесса по подготовке и использованию технических заданий и актов о введении в эксплуатацию программного обеспечения
Версия: 3.5
Количество пользователей: 50 человек. Распределенность - всего охвачено 16 дополнительных офисов (г. Пенза и Пензенская область, г. Саратов). Все работают с одним сервером, связь между которыми
осуществляется по выделенным каналам (медные провода и оптоволокно).
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами».