Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Донской табак, ОАОЗаказчик - город: Ростов-на-Дону
Заказчик - регион: Ростовская обл.
Заказчик - отрасль: Пищевая промышленность
Заказчик - тип предприятия: Табачное производство
Заказчик - количество сотрудников: до 1000
Проект - стадия проекта: внедрение
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 160
Проект - пользователи: 160
Проект - партнер: Интеллектика
Проект - дата начала: 01.06.2009
Проект - дата окончания: 01.10.2009
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
Краткое описание - Характеристика организации: Является частью многоотраслевого холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Ассортиментный портфель компании насчитывает 58 наименований сигарет, среди которых: 21 век, Донской табак, Наша марка, Прима, Ростов, Asmoloff и т.д.
Количество сотрудников: 871 человек.
www.dontabak.ru
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для:
• организации электронного архива;
• оптимизации маршрутов, сокращения длительности согласования договоров;
• обеспечения прозрачного механизма движения всех документов внутри предприятия;
• организации контроля исполнения документов.
В системе DocsVision организована работа с документами общего делопроизводства, специализированной документацией – порядка 10000 единиц в год, настроены бизнес-процессы «Организация работы с договорами», «Заявки на приобретение МТЦ», «Доверенности», «Замещение сотрудников». Для удобства ввода документов используется технология штрих-кодов, предложены ручные сканеры штрих-кода для поиска оперативных и архивных документов.
В первой очереди автоматизации предполагается организовать рабочие места 200 пользователям, в основном это руководители высшего звена, начальники отделов, юридический, финансовый отделы и служба управления делами. Последующая автоматизация предусматривает увеличение решаемых задач и рабочих мест в системе DocsVision.
Версия: 4.3
Количество пользователей: 160 человек.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами».