Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Самарская Губернская ДумаЗаказчик - город: Самара
Заказчик - регион: Самарская обл.
Заказчик - отрасль: Государственное управление
Заказчик - тип предприятия: РОГВ
Заказчик - количество сотрудников: до 300
Проект - стадия проекта: внедрение
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 300
Проект - пользователи: 300
Проект - партнер: Вебзавод
Проект - дата начала: 01.01.2006
Проект - дата окончания: не окончен
Проект - разрешено к публикации
распределенное решение
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
ServiceDesk
разработка на платформе DocsVision
шлюз к 1С:Предприятие
шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
шлюз к Microsoft Dynamics AX
другие шлюзы
электронная цифровая подпись
Краткое описание - Характеристика организации: Законодательный и представительный орган государственной власти Самарской области. Компетенция, порядок деятельности Думы, ее органов и должностных лиц определяются Конституцией Российской Федерации, Уставом области, федеральным и областным законодательством и Регламентом Самарской Губернской Думы.
Структура включает в себя: 7 комитетов и комиссий, 3 секретариата, 1 канцелярию, 11 исполнительных отделов и т.д. Всего 43 подразделения.
Штат: 150 человек.
http://duma.samreg.ru/80/
Краткое описание - Характеристика решения: DocsVision был выбран на замену существовавшей системы документооборота на базе Lotus Notes, не устраивавшей по причине недостаточной интеграции с продуктами Microsoft и сложности в поддержке и развитии системы. Решение предназначено для ведения архива документов организации, автоматизации задач канцелярии, контроля исполнительской дисциплины и автоматизации управленческих процессов. В системе создано более 140000 входящих документов (в т.ч. более 40000 переведено в архив), более 50000 исходящих (в т.ч. более 16000 переведено в архив), 17000 внутренних (в т.ч. более 2500 переведено в архив). В настоящий момент в системе порядка 2500 активных экземпляров бизнес-процессов. Объем базы данных - около 85 Gb. Система интегрирована с системами Законотворчество и Приемная граждан, реализованными на базе SharePoint. В дальнейшем планируется развитие системы в части контроля исполнительской дисциплины, создание новых и развитие существующих отчетов, управление архивом документов.
Количество пользователей: 300 (сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники).
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами», разработка специализированного тонкого клиента, разработка отчетов на базе Microsoft SQL Server Reporting Services.
Скачать описание проекта »