Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Филиал ОАО «РЖД» Горьковская железная дорогаЗаказчик - город: Нижний Новгород
Заказчик - регион: Нижегородская обл.
Заказчик - отрасль: Транспорт
Заказчик - тип предприятия: ЖД транспорт
Заказчик - количество сотрудников: до 1000
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 10
Проект - пользователи: 25
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала:
Проект - дата окончания:
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
разработка на платформе DocsVision
Краткое описание - Характеристика организации: Железнодорожные перевозки на территории шести республик РФ: Башкортостан, Марий-Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртия, Чувашия и девяти областей: Московская, Владимирская, Вологодская, Екатеринбургская, Кировская, Нижегородская, Пермская, Рязанская и Ульяновская.
205 административно-территориальных районов, где проживают более 14 млн. человек, пользуются услугами железной дороги. В состав Горьковской дороги входят 399 станций, в том числе шесть крупных сортировочных.
Для технического обслуживания, ремонта техники и оборудования задействованы 12 локомотивных и 16 вагонных депо. Общая протяженность дороги – около 5 350 км.
Количество сотрудников: более 83 000 человек.
http://www.grw.ru
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для ускорения процесса согласования и улучшения учета договоров на закупку продукции и услуг, предоставление услуг грузовых и пассажирских перевозок и т.п. Система позволяет осуществлять регистрацию договора, включая его текст, ценовые спецификации, назначение ответственного, формирование маршрута согласования.
В процессе согласования контролируется прохождение договора по инстанциям, формируется лист замечаний, фиксируется результат согласования. Система позволяет ускорить процесс согласования и поиска договоров, контролировать исполнительскую дисциплину, формировать отчеты по подготовке договоров. С системой работают Отдела договоров и экспертизы цен Управления ГЖД, а также сотрудник 7-ми других подразделений Управления. В системе обрабатывается около 4 000 договоров в год.
Количество пользователей: всего 20, одновременно до 10.
Тип решения: разработка на базе платформы DocsVision, 8 специальных карточек, из них 4 – для формирования отчетов.