Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: Ээсти Пылевкиви («Эстонсланец»), АОЗаказчик - город: Йыхви
Заказчик - регион: Эстония
Заказчик - отрасль: Добывающая промышленность
Заказчик - тип предприятия: Добыча полезных ископаемых
Заказчик - количество сотрудников: до 4000
Проект - стадия проекта: развитие
Проект - тип внедрения: самостоятельное внедрение
Проект - лицензии: 50
Проект - пользователи: 25
Проект - партнер: Digital Design
Проект - дата начала: 15.02.2006
Проект - дата окончания: не окончен
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
шлюз к Microsoft Dynamics AX
Краткое описание - Характеристика организации: Является ведущим предприятием Эстонии по разработке сланца, состоящим из головного предприятия и четырех дочерних предприятий. Кроме двух шахт и двух разрезов в состав концерна входят также транспортная фирма и предприятие по металлообработке.
Объем годовой продукции - до 15 миллионов тонн, годовой оборот - до 1,8 миллиарда крон.
Всего на предприятии работает около 3975 работников.
http://www.ep.ee/?lang=ru
Краткое описание - Характеристика решения: Решение предназначено для автоматизации документооборота и канцелярии.
Сформирована и ведется База Знаний отдела развития. Ведется архив прессы, пишущей о предприятии. Сделана регистрация входящих счетов с бизнес-процессом, отражающим порядок прохождения данного документа внутри предприятия. В этом же процессе построена интеграция с Dynamics AX, заключающаяся в том, что метаданные выбираются из Dynamics AX и помещаются на карточку документа, а из Dynamics AX пользователь может легко обратиться к электронному образу счета. Сделана регистрация договоров: договор, начиная с появления его черновых версий, редактируется в DoscVision и когда готов - помещается в Dynamics AX. При этом оттуда тоже есть легкий доступ к электронному виду договора. Cделана прозрачная для пользователя синхронизация справочников Поставщиков и Клиентов с соответствующим справочником DocsVision.
В планах интеграция с SharePoint.
Внедрение и настройку процессов специалисты АО «Ээсти Пылевкиви» проводят самостоятельно.
В планы предприятия входит перевод всего документооборота на DocsVision, в том числе и ту часть, которая уже автоматизирована на Lotus Notes, а затем,
когда DocsVision войдет в эксплуатацию, заменить Lotus Notes на Exchange,
интегрированный с DocsVision.
Заказчиком совместно с компанией DocsVision проводится перевод системы
на эстонский язык.
Количество пользователей: 15 человек. В дальнейшем планируется
увеличение количества пользователей до приобретенного количества
лицензий – 50 человек.
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление
процессами».