Внедрение электронного документооборота в организации
Заказчик - компания: ИНКО Системс, ОООЗаказчик - город: Нефтеюганск
Заказчик - регион: Тюменская обл.
Заказчик - отрасль: Информационные технологии и консалтинг
Заказчик - тип предприятия: Информационные технологии
Заказчик - количество сотрудников: до 500
Проект - стадия проекта: эксплуатация
Проект - тип внедрения: внедрение партнера
Проект - лицензии: 50
Проект - пользователи: 100
Проект - партнер: ИНКО Системс
Проект - дата начала:
Проект - дата окончания:
Проект - разрешено к публикации
Используемые модули:
делопроизводство
управление процессами
Краткое описание - Характеристика организации: Осуществляет комплексный подход к реализации IT-решений, включающий предоставление полного спектра услуг (от предпроектного обследования и консультаций до разработки и внедрения решения, обучения персонала и послепроектного сервисного обслуживания), как для отдельных предприятий, так и для крупных компаний с территориально-распределенной структурой в следующих областях:
- IT-консалтинг;
- Инфраструктура и ЛВС;
- Системы защиты корпоративных ресурсов;
- Бизнес-приложения;
- Сети связи и телекоммуникации;
- Дистрибуция;
- Сервисное обслуживание компьютерной и орг.техники.
Отделения Компании: Нефтеюганск, Сургут, Пыть-Ях, п.г.т. Пойковский.
Общая численность сотрудников более 300 человек.
http://www.incosys.ru/
Краткое описание - Характеристика решения: Внедрение направлено на упорядочение документооборота компании, автоматизацию ряда бизнес-процессов предприятия. Была проведена настройка основных процессов маршрутизации входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений и заданий по протоколам встреч.
Ранее в компании документооборот был реализован на базе Microsoft Exchange Server. Но поскольку почтовая система Microsoft не является специализированной системой документооборота, не было возможности автоматизировать определенные бизнес-процессы, выявились системные недостатки подобного решения - проблемы с версионностью, не было возможности отслеживать историю документов, невозможно было определить местонахождение документа в любой момент времени и т.д..
Рассматриваемые СЭДО: Documentum, Optima WorkFlow, Landocs.
Количество пользователей: 60 человек в постоянном режиме, одновременно 50. В планах – увеличение до 250.
Тип решения: настройка приложения «Делопроизводство. В настоящее время ведутся работы по разработке бизнес-процессов и внедрению приложения «Управление процессами».