Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Администрация Ленинского муниципального района Московской области

Администрация Ленинского муниципального района Московской области Заказчик — компания: Администрация Ленинского муниципального района Московской области
Заказчик — город: Видное
Заказчик — регион: Московская область
Заказчик — отрасль: Государственное управление
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 200
Проект — пользователи: 300
Проект — партнер: Digital Design
Проект — дата начала: ноябрь 2013
Проект — дата окончания: апрель 2014
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2014

Краткое описание — Характеристика организации:

Администрация Ленинского муниципального района Московской области (г. Видное)

http://adm-vidnoe.ru/

Краткое описание — Характеристика решения:

Интегрированное решение позволило перейти к электронному согласованию документов и систематизированной работе всех подразделений Администрации. Сегодня оно обеспечивает одновременную работу более 300 пользователей.

Необходимость внедрения системы была вызвана тем, что функциональность ранее используемой ведомством СЭД была весьма ограничена. По сути она фиксировала бумажный документооборот, у нее отсутствовала возможность согласования документов в электронном виде, создания электронных документов, что позволяло сотрудникам осуществлять только их регистрацию и учет. Заказчику требовалось решение, которое дает возможность самостоятельно поддерживать и создавать настройки без привлечения интеграторов и дополнительных затрат, чему СЭД Docsvision соответствует в полной мере.

Специалисты Digital Design развернули систему, обеспечив доступ к ней всем сотрудникам, провели обучение персонала и запустили реализацию тех процессов, выполнение которых ранее могло осуществляться только с использованием бумажных носителей. Дополнительно, в рамках СЭД Администрации района, был реализован функционал подключения по абонентской схеме администраций городских и сельских поселений, входящих в границы Ленинского района, муниципальных учреждений. Это позволило перевести в электронный вид межведомственный документооборот на территории всего района.

В настоящее время функциональные возможности системы позволяют регистрировать документы, согласовывать их и вести работу с обращениями граждан. Удалось организовать действенный и оперативный контроль за исполнением сроков и качеством исполнения документов и поручений, а также — за работой органов Администрации по предоставлению государственных и муниципальных услуг гражданам, в том числе — на базе Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) Ленинского муниципального района. При этом СЭД автоматически контролирует соблюдение регламентных сроков, что крайне важно для заказчика. Кроме того, внедрение Docsvision 4.5 обеспечило подключение к электронному документообороту всех подразделений Администрации, включая находящиеся в территориально удаленных офисах.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса