Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ООО «УК Биогард»

ООО «УК Биогард»

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: ООО «УК Биогард»
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Легкая промышленность
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 10
Проект — пользователи: 20
Проект — партнер: BTLab
Проект — дата начала: июнь 2013
Проект — дата окончания: 2013
Версия Docsvision: 5.2
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2013

Краткое описание — Характеристика организации:

БИОГАРД (www.bioguard.ru) является владельцем таких известных брендов в области бытовой химии, как МОСКИТОЛ (средства защиты людей от насекомых), TWIST (обувная косметика), Mr.Bruno и Ms.Kiss (средства ухода за домашними питомцами - собаками и кошками). Компания присутствует на рынке с 2000 года и уверенно развивает и расширяет свой бизнес. Располагает собственным исследовательским центром, включающим микробиологическое и испытательное подразделения, что позволяет чутко реагировать на запросы рынка и каждый сезон пополнять ассортиментный ряд новыми средствами.

В целях обеспечения удобного поиска и доступа к корпоративной информации (в том числе удаленного), организации защищенного структурированного хранилища документов, увеличения скорости обработки документов внутри компании руководство ООО «УК Биогард» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД). Были поставлены следующие задачи:

  • Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • Повышения удобства поиска и доступа к документам;
  • Организация единого структурированного пространства для хранения документов;
  • Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации.

Краткое описание — Характеристика решения:

Поскольку компания располагает собственным штатом квалифицированных ИТ-специалистов, было принято решение внедрять СЭД своими силами. При этом компания BTLab - сертифицированный партнер ООО «ДоксВижн», имеющий большой опыт внедрения и технической поддержки СЭД Docsvision - была привлечена для консультационной поддержки в ходе внедрения системы. Специалисты BTLab обеспечили общую методологическую поддержку проекта, а также квалифицированные технические консультации на всех этапах внедрения СЭД, включая обследование процессов обработки документов, подготовку проектной документации, установку, настройку, адаптацию и опытную эксплуатацию СЭД Docsvision. Кроме того, специалисты BTLab обучили администраторов и ключевых пользователей СЭД работе с системой.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля, минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, обеспечить удаленный доступ сотрудников к корпоративной информации, резко сократить бумажный документооборот внутри компании.

Результатом проекта стало увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов работы с организационно-распорядительными документами, заявками, входящей и исходящей корреспонденцией. Внедрены средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, повышено удобство поиска и доступа к документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов. Что немаловажно, обеспечена возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Все обозначенные в рамках проекта задачи были успешно выполнены совместными усилиями БИОГАРД и BTLab: решение, созданное на платформе Docsvision 5, в полной мере отвечает поставленным требованиям. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит БИОГАРД существенно ускорить вывод на рынок новых продуктов и укрепить свой имидж динамично развивающейся инновационной компании.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса