ЗАО «Центр Финансовых Технологий»

Заказчик: ЗАО «Центр Финансовых Технологий»
Город: Новосибирск
Отрасль: Услуги, Финансы, банки, страхование
Количество сотрудников: 2000
Стадия проекта: завершён
Тип внедрения: заказчик + партнёр
Лицензии: 200
Пользователи: 500
Партнер: ECMGroup.Pro (неактивный)
Дата начала проекта: 2008
Дата окончания проекта: 2014
Версия Docsvision: Docsvision 5.3
Год завершения проекта: 2014
Класс внедрения BPM: С интеграцией

Используемые модули:

шлюз к 1С:Предприятие
шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
электронная цифровая подпись

О заказчике:

Центр Финансовых Технологий (ЦФТ) — провайдер решений для участников финансового рынка РФ и СНГ, работает с 1991 года. Свыше 500  финансовых институтов РФ и СНГ — клиенты компании. ЦФТ входит в ТОП-5 ведущих разработчиков программного обеспечения, действующих на российском рынке и в ТОП-10 рейтинга высокотехнологичных компаний РФ «ТехУспех». Лидирующие позиции компании  являются результатом  двадцатилетнего опыта работы на рынке, применения инновационных подходов в области производства банковского программного обеспечения.  
www.cft.ru 

Описание проекта внедрения:

Руководством «ЦФТ» было принято решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота и интеграции ее с другими информационными системами предприятия для достижения максимальной эффективности процессов обработки документов: 

• Корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, 
• Системами 1С:Предприятие 8.0, 
• Naumen Service Desk, 
• Microsoft Exchange Server, 
• Продуктами ABBYY, 
• С системой управленческого учета собственной разработки ЦФТ. 

Необходимо было автоматизировать работу: канцелярии, HR-службы (процессов управления персоналом), отделов юридического сопровождения и управления финансами. Кроме того, стояла задача развить существующую систему согласования договоров, а также автоматизировать процессы, связанные с обслуживанием ИТ-инфраструктуры. Внедрение системы осуществлялось силами компании при поддержке ECMGroup.Pro.

Этапы проекта 
2008 – 2009 год.
Внедрение. Docsvision используется в работе различных структурных подразделений: канцелярия, HR-служба, отдел юридического сопровождения и управления финансами. 
В рамках постановки административных процессов в ЦФТ была решена задача по интеграции Docsvision с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, системами 1С:Предприятие 8.0, Naumen Service Desk, Microsoft Exchange Server, продуктами ABBYY, а также с системой управленческого учета собственной разработки ЦФТ с Docsvision. Таким образом, подразделения компании работают в единой информационной системе, что позволяет оперативно осуществлять производственную деятельность. Автоматизировано более 50 рабочих мест.

2010 – 2012 год.
Регулярное обновление Docsvision, масштабирование решения.

2013 год
ЦФТ одним из первых в России выполнил миграцию на новейшую версию платформы - Docsvision 5 в рамках модернизации системы. Цель - повышение эффективности обработки данных с помощью инновационного инструментария платформы. В ходе работ было расширено количество автоматизируемых рабочих мест с 50 до 100. Все работы по миграции системы были выполнены менее чем за 2 месяца.

В 2014 году стартовал проект по развитию системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5, в ходе которого автоматизирован процесс согласования документов на базе программного модуля Docsvision «Конструктор согласований». Также обеспечен обмен юридически значимыми (снабженными электронной подписью) документами с клиентами, поставщиками, партнерами, подключенными к системе «Диадок», с помощью программного Модуля интеграции с Диадок, разработанного ECMGroup.Pro. 

Благодаря внедрению системы сформировано единое информационное пространство, охватывающее все сквозные операционные процессы компании, включая обмен юридически значимыми документами с контрагентами.