Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Администрация муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района Московской области

Администрация муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района Московской области

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: Администрация муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района Московской области
Заказчик — город: Сельское поселение Совхоз им. Ленина
Заказчик — регион: Московская область
Заказчик — отрасль: Государственное управление
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 10
Проект — пользователи: 22
Проект — партнер: BTLab
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

Сельское поселение Совхоз им. Ленина расположено к югу от Москвы на востоке Ленинского муниципального района Московской области. На территории поселения расположены крупные производственные и торговые предприятия: ЗАО «Совхоз им. Ленина» (производит, перерабатывает и реализует продукцию животноводства и сельского хозяйства), ЗАО «Газдевайс» (выпускает газовое оборудование), ТК «Твой дом», ТК «ВЭЙМАРТ», ТК «StarLight Cash & Carry», диллерские центры «Ниссан», «Тойота» и «Лексус».

Краткое описание — Характеристика решения:

Задачи проекта

Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:

  • организация единого структурированного пространства для хранения документов;
  • обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);
  • сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);
  • повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;
  • повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;
  • повышение эффективности поиска информации — поиск документов по атрибутам и по содержанию;
  • унификация форм документов, за счет использования шаблонов.

Для решения поставленных задач была выбрана система Docsvision, так как она отвечала всем требованиям, представленным Администрацией к построению ECM/BPM системы.

Характеристика решения

Масштаб решения — 22 рабочих места. Одновременно в системе может работать 10 сотрудников. В ходе проекта были автоматизированы следующие виды документов:

  • входящие, исходящие, решения Совета депутатов;
  • постановления главы сельского поселения;
  • распоряжения администрации по основной деятельности;
  • распоряжения администрации по отпускам и дежурствам;
  • разрешения на строительство;
  • разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
  • обращения граждан.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на сокращение трудозатрат пользователей и администраторов системы:

  • автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов;
  • создание простых в использовании поисковых запросов, реализующих сложную логику поиска документов;
  • автоматическое создание нумераторов документов согласно принятым в организации правилам нумерации документов.
     

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса