Госкорпорация по ОрВД

Система электронного документооборота в ФГУП «Государственная корпорация по организации воздушного движения» решает все стандартные задачи автоматизации канцелярии и контроля исполнения заданий и поручений.

На базе Docsvision создан единый, многоуровневый электронный архив документов, с разграничением прав доступа пользователей. Автоматизированы задачи договорного процесса, регистрация и рассылка корреспонденции внутри компании. Широкий выбор готовых интеграционных шлюзов позволил настроить сквозные процессы для обработки данных, передаваемых из внешних информационных систем: «1С:Предприятие», корпоративный портал и др.

Система предоставляет удобные инструменты для контроля исполнительской дисциплины, работы по резолюциям. Можно формировать различные отчёты по документообороту компании: видам, типам документов, реквизитам регистрационных карточек (датам, корреспондентам и др.), а также по контролю за обработкой задач (по исполненным и неисполненным документам, исполнителям, должностным лицам, датам, срокам исполнения).

Количество пользователей: 200-250 человек, одновременно 100. Проект был признан успешным, поэтому решение для электронного документооборота на базе Docsvision было масштабировано на филиалы и подразделения Госкорпорация по ОрВД.

В 2008 году в течение 2 месяцев был реализован проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в Московском Центре автоматизации управления воздушного движения — одном из подразделений ФГУП «Госкорпорация по ОрВД». Система в Московском Центре АУВД решает все стандартные задачи автоматизации канцелярии и контроля исполнения заданий и поручений. СЭД подразделения рассчитана на 100 пользователей и допускает одновременную работу до 50 сотрудников.

Олег Геннадьевич Каратассо, ведущий инженер отдела ИТ Московского Центра АУВД: «В результате внедрения Docsvision в нашей организации значительно упростился и ускорился ряд бизнес-процессов, был обеспечен более высокий уровень исполнительской дисциплины, — отмечает Олег Геннадьевич Каратассо, ведущий инженер отдела ИТ Московского Центра АУВД. — Возможности созданной СЭД полностью оправдали ожидания руководства нашей организации».

География филиалов ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» – по всей территории России. Количество работников — свыше 23 000 человек. Амбициозные планы по развитию электронного документооборота ставят перед собой целью удобную работу с документами и задачами с любого устройства через адаптивный web-интерфейс.

Партнёр

Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.