Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Акционерное общество «Верхнечонскнефтегаз» (ВЧНГ)

Акционерное общество «Верхнечонскнефтегаз» (ВЧНГ) Заказчик: Акционерное общество «Верхнечонскнефтегаз» (ВЧНГ)
Город: Иркутск
Регион: Иркутская область
Отрасль: Нефтегазовая и химическая промышленность
Пользователи: 450
Партнер: RKIT Group
Дата начала проекта: 2010
Дата окончания проекта: 2018
Версия Docsvision: 5.4

О заказчике:

Акционерное общество «Верхнечонскнефтегаз» (ВЧНГ) ведет разработку Верхнечонского нефтегазоконденсатного месторождения, одного из крупнейших в Восточной Сибири, которое расположено в Катангском районе Иркутской области, в верхнем течении реки Чона, в 1100 км от Иркутска. Месторождение открыто в 1978 году, однако лишь в 2005 году началась его опытно-промышленная эксплуатация. В октябре 2008 года Верхнечонское нефтегазоконденсатное месторождение введено в промышленную разработку, и в трубопроводную систему Восточная Сибирь – Тихий океан (ВСТО) начались поставки первой нефти.

Читайте интервью о проекте внедрения с Андреем Никишиным, начальником отдела развития систем управления ПАО «ВЧНГ», на аналитическом портале DOCFLOW. 

Описание проекта внедрения:

Выбор платформы

Docsvision была выбрана в 2010 году по результатам бизнес-моделирования среди других платформ электронного документооборота. Совместно с разработчиком, компанией RKIT Group, удалось создать единую СЭД, автоматизировать базовое делопроизводство, техархив, управление служебными записками и другие бизнес-процессы и практически полностью перевести документооборот в электронный вид. 
За эти годы платформа показала свою работоспособность, будучи оптимально приспособленной под условия, как выставляемые головной компанией, так и на уровне общества. Стоимость обслуживания, разработка новых интерфейсов, перехода на новую версию Docsvision комфортна для предприятия. 

Управление локальными нормативными документами

Деятельность ПАО «ВЧНГ» как производства с повышенной опасностью строго регламентирована. Все производственно-хозяйственные  процессы регулируются нормами и требованиями, которые закреплены в законодательных актах, а также локальных нормативных документах (ЛНД) Компании и Общества.

ЛНД разрабатываются, согласовываются и утверждаются в соответствии с процедурами, формализованными в ПАО «НК «Роснефть». Система нормативного обеспечения бизнеса ПАО «НК «Роснефть» предусматривает единые методологические требования к ЛНД обществ, входящих в периметр ПАО «НК «Роснефть». ЛНД ПАО «ВЧНГ» разрабатываются  в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также ЛНД Компании, с учетом специфики  производственной и хозяйственной деятельности. 

В результате интеграции ТНК-BP и «Роснефть» в 2013 году возникла необходимость в адаптации бизнес-процессов ПАО «ВЧНГ» и актуализации ЛНД, которыми эти процессы регламентированы. Соответственно, появилась потребность адаптировать нормативные документы, в которых описаны и закреплены эти процессы, а также регламентировать процессы, требования к которым не были формализованы ранее. Деятельность ПАО «ВЧНГ», направленная на приведение ЛНД в соответствие с производственно-хозяйственной деятельностью Общества, интегрированного в «Роснефть», ведет к неуклонному росту фонда ЛНД. 

Выбор решения для автоматизации работы с ЛНД

Решение о выборе программного продукта было принято с учетом опыта работы ПАО «ВЧНГ» с ERP-системами, в частности SAP, т.к. в части управления нормативной документацией приходится столкнуться с сопоставимыми объемами данных и ростом этой информации. Это обусловило выбор продукта, позволяющего работать с большим  объемом данных и обеспечивающего, с одной стороны, доступность и прозрачность информации сотрудникам, с другой – ее защиту. Стремление автоматизировать все возможные процедуры управления ЛНД было нацелено на избежание каких-либо проблем с регистрацией документов, актуализацией фонда в дальнейшем. 

Требования к решению

Были важны дружественный интерфейс, скорость обработки информации и возможность подключить месторождения непосредственно к использованию продукта. В связи с особенностью работы (удаленность месторождений, непрерывный график) большое значение имеют оперативность передачи данных, доведение их своевременно до руководителей структурных подразделений и производственного персонала на  месторождении и систематизация документов, скорость работы БД ЛНД. 

Постановка задачи

При разработке техзадания были учтены требования к соблюдению сроков, регламентированных документами компании «Роснефть», в которые нужно укладываться при использовании ЛНД. Все сроки разработки, согласования, утверждения нормативных документов, ознакомления с документацией заложены в системе. Она отслеживает их автоматически и сообщает ответственным сотрудникам о приближении контрольных дат.

Результаты автоматизации

Сотрудники ПАО "ВЧНГ" в любой момент могут на местах открыть актуальную версию любого нормативного документа, которым обязаны руководствоваться в своей профессиональной деятельности. Система помогает подразделениям разрабатывать и актуализировать ЛНД, а портал - это полноценный информатор для персонала. В целом, платформа Docsvision позволяет бесшовно связывать результаты работы разных подразделений сквозными бизнес-процессами, включать новые бизнес-процессы в единую систему электронного документооборота. Например, в Docsvision уже автоматизирован жизненный цикл распорядительных документов. Была модернизирована эта часть делопроизводства и органично связана с управлением ЛНД. Все действия с ЛНД: инициатива разработки, план-график, ввод в действие и отмена действия ЛНД — подкрепляют соответствующие распорядительные документы. Они автоматически связываются с нормативными документами, хранятся в единой базе и всегда доступны пользователям.

В данный момент проходит ввод системы управления ЛНД в промышленную эксплуатацию. На первоначальном этапе планируется охватить 250 пользователей. С привлечением руководящего персонала месторождений портал будут использовать в повседневной работе 450 человек. 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.