Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ООО «Стройгазконсалтинг»

ООО «Стройгазконсалтинг» Заказчик: ООО «Стройгазконсалтинг»
Город: Санкт-Петербург
Отрасль: Машиностроение, Строительство
Количество сотрудников: 26700
Пользователи: 1500
Партнер: Digital Design
Дата начала проекта: декабрь 2016
Дата окончания проекта: 2017
Версия Docsvision: Docsvision 5
Год завершения проекта: 2017

О заказчике:

ООО «Стройгазконсалтинг» (СГК) – ведущая российская строительная компания, основанная в 1996 году. СГК занимается обустройством нефтегазоконденсатных месторождений, строительством компрессорных станций, магистральных трубопроводов, автодорог и мостовых сооружений, железных дорог и метрополитена.

Среди заказчиков – дочерние компании ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть» и ПАО «ЛУКОЙЛ», Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта Российской Федерации, ГК «Автодор», Правительство Москвы.

Штат сотрудников на 2017 год – 26746 человек. Механовооруженность СГК - одна из лучших в отрасли, парк техники составляет 14158 единиц.
http://www.sgc.ru 

Описание проекта внедрения:

В декабре 2016 года начался проект внедрения системы, которая должна была повысить эффективность и производительность организации, решив следующие задачи: 
• Повысить операционную эффективность компании за счет улучшения процессов документооборота.
• Сократить время согласования документов за счет упрощения процедуры.
• Сократить объем бумажных носителей в документообороте компании и дочерних обществ.
• Сократить операционные затраты на делопроизводство за счет устранения дублирования операций и улучшения возможностей по оперативному информированию сотрудников о документах и связанных с ними управленческими и деловыми процессами.
• Усилить контроль и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Проект, в рамках которого было автоматизировано 1500 рабочих мест на базе российской платформы Docsvision 5, осуществила компания «Диджитал Дизайн». 

Реализация проекта
В связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины и управление заданиями. Новая СЭД позволила создавать отчеты, отображающие все нужные для оценки эффективности персонала данные, а также контролировать сроки согласования проектов документов. 

Помимо Windows-клиента в ходе проекта был внедрен Web-клиент для большего удобства пользователей и для легкого масштабирования системы.

Были автоматизированы основные процессы документационного обеспечения:
o Входящие документы
o Исходящие документы
o Служебные записки
o Внутренние документы
o Архив
o Доверенности и организационно-распорядительные документы
o Протоколирование совещаний 
o Контроль исполнения поручений. 

Уникальность проекта

  • Серьезные временные ограничения 

По требованию заказчика новая система должна была заработать в январе 2017, т.е. через три месяца после начала работ, поэтому команде пришлось отказаться от привычного метода выполнения проекта – «водопадного», который включает настройку, отладку «на берегу», тестирование и только потом запуск в опытно-промышленную эксплуатацию. 

  • Гибкий подход

Работа над проектом осуществлялась по принципу методологии «гибкой разработки», активно применяемой в интернет-проектах. Сперва запустили систему с функциональностью, затрагивающей только основные бизнес-процессы. 
Все участники проекта были готовы к оперативным исправлениям, поскольку было понятно, что сервис потребует улучшений и будут замечания. 
Пользователи, получившие доступ к системе на этапе опытно-промышленной эксплуатации, внесли свои предложения и комментарии, и тем самым помогли оперативно устранить замечания и довести программу до эксплуатационной готовности.

География проекта
Система имеет централизованную архитектуру, ее внедрение проводилось в главном офисе компании, расположенном в Санкт-Петербурге.
В настоящее время в СЭД работает вся территориально распределенная по России сеть офисов предприятия ООО «Стройгазконсалтинг».
Запланированы работы по расширению организационного охвата СЭД на все дочерние зависимые общества группы.

Проект - участник конкурса «Проект года»-2017 от портала ИТ-директоров Global CIO 

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.