Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Smurfit Kappa

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик: Smurfit Kappa
Город: Санкт-Петербург
Отрасль: Легкая промышленность
Количество сотрудников: 470
Стадия проекта: продолжается
Партнер: Docsvision
Дата начала проекта: 2016
Версия Docsvision: Docsvision 5
Год завершения проекта: 2016

О заказчике:

Российский филиал Smurfit Kappa – ведущий производитель гофрокартонной упаковки на Северо-Западе России и лидер по продажам пакетов bag-in-box. Сегодня на 3-х производственных площадках - двух во Всеволожске и одной в Коммунаре (Ленинградская область) - трудятся порядка 470 человек. 

Политика компании – нацеленность на внедрение и использование инноваций. Современные технологии и подходы используются не только в производстве, но и во внутренних бизнес-процессах. В 2016 году было принято решение автоматизировать движение документов в рамках ключевых сценариев работы, которые активно влияют и на производственный процесс. 

Для реализации этих задач была выбрана платформа Docsvision 5, и при помощи специалистов компании-вендора в течение нескольких месяцев работы был автоматизирован важный для компании процесс - согласование договоров. 

Описание проекта внедрения:

Эффект от перехода на электронный документооборот компания ощутила сразу:

  • стало удобно прослеживать движение документов,
  • за счёт уведомлений системы повысилась исполнительская дисциплина,
  • сроки согласования сократились в разы. 

Кроме того, было переведено в электронный вид согласование дополнительных соглашений к договорам, различных заявок, кредит-нот и блок документов системы качества - СМК. С помощью специальной утилиты все существующие документы СМК были автоматически загружены в СЭД (их было около 1200). Разработана удобная система хранения и категоризация этих документов, что облегчило их поиск в системе, теперь они доступны всем сотрудникам.

Благодаря четкой организации и своевременной поддержке проект быстро набирает ход, а сотрудники, которые сегодня используют Docsvision, не только оценили удобство и скорость работы в СЭД, но и активно заинтересованы в её дальнейшем развитии.

Это хорошо показала встреча с президентом «ДоксВижн» Владимиром Андреевым, на которой он рассказал обо всех потенциальных возможностях системы. 
В перспективе развития  проекта - переход на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами, автоматизация процессов обработки новых типов документов. 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.