Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ООО «Востокгеология»

Заказчик — компания: ООО «Востокгеология»
Заказчик — город: Чита
Заказчик — отрасль: Геологические и геофизические исследования
Проект — партнер: RKIT Group
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

«Востокгеология» — дочернее предприятие ОАО «ГМК «Норильский никель» с 9 подразделениями, за 5 лет поставило 107 900 000 тонн железа, разработало 21 карьер. Добывающая промышленность.

Краткое описание — Характеристика решения:

Ситуация, с которой столкнулись юристы «Востокгеологии» — затянутое согласование договоров и невозможность проследить, кто и на каком этапе тормозит этот процесс. 

Задачи

1. Организация учёта договоров;

2. Консолидация информации по каждому договору;

3. Безопасное хранение и возможность быстрого поиска информации;

4. Отслеживание маршрута и сроков согласования договоров;

5. Предоставление данных по контрагентам.

В течение одного месяца специалисты RKIT Group реализовали решение на платформе Docsvision с учётом специфики деятельности Заказчика. 

Особенностью проекта стало то, что из-за географической удаленности Заказчика — ООО «Востокгеология» находится в Забайкальском крае, а RKIT Group в Иркутске — разработка СЭД велась дистанционно. По условиям договора, компания RKIT Group передала готовое решение Заказчику для самостоятельного внедрения, а затем удалённо осуществляла методологическую поддержку и техническое сопровождение проекта. 

Для этого специалисты RKIT Group разработали подробные инструкции по развёртыванию системы, обучающие видеоролики для сотрудников компании-Заказчика, а также вели консультации по телефону и электронной почте. Выезд специалиста RKIT Group потребовался только на завершающей стадии проекта для проведения обучения пользователей и подготовки к дальнейшему развитию системы. 

Система электронного документооборота на платформе Docsvision в компании ООО «Востокгеология» запущена в промышленную эксплуатацию.

  • Решение позволило ускорить документооборот внутри юридической службы и согласование договоров с другими подразделениями компании. 
  • Система информирует, у какого сотрудника сколько времени на согласовании находится договор. 
  • К каждому договору прикреплён пакет сопроводительных документов. 
  • Быстрый поиск позволяет легко формировать отчеты по взаимодействию с контрагентами. 
  • Функция автоматического напоминания обеспечивает контроль над сроками исполнения договорных обязательств. 
  • Благодаря слаженной работе специалистов RKIT Group и проектной группы ООО «Востокгеология», решение было запущено в опытную эксплуатацию в течение 2 недель. 
  • Дистанционное взаимодействие позволило интегратору сократить время разработки, а Заказчику — сэкономить на внедрении. 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса