Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ОАО «НОТА-Банк»

Заказчик — компания: ОАО «НОТА-Банк»
Заказчик — город: Москва
Заказчик — отрасль: Финансы, банки, страхование
Проект — партнер: RKIT Group
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2015

Краткое описание — Характеристика организации:

www.nota-bank.ru

Краткое описание — Характеристика решения:

Предпосылки

По результатам работ аналитиков компании RKIT Group была выявлена необходимость в процедуре архивирования таких видов документов, как входящие, исходящие, служебные записки, заявки. Архивирование было важно реализовать с учётом наличия активных бизнес-процессов и задач, незавершённых заданий, связки между документами и других значимых для документооборота условий. 

По результатам оценки общий объём данных для архивации был равен 60-70 Gb, что составляло около 35% от общего размера базы данных СЭД. В перечне требований заказчика было ограничение по переносу завершённых бизнес-процессов из рабочей базы в архивированную базу.

Осуществление проекта выполнялось на текущей версии СЭД DocsVision 4.5 корпоративной редакции, с учётом кроссплатформенности и возможности перехода на обновлённую платформу Docsvision 5.х.

Задачи

Внедрение решения по оптимизации СЭД в НОТА-Банке было обусловлено необходимостью сокращения временных ресурсов на обработку, поиск существующих документов, а так же снижения финансовых затрат на обеспечение работоспособности и стабильного функционирования системы DocsVision.

Описание проекта

В середине марта 2015 года в ОАО «НОТА-Банк» завершён проект по оптимизации базы данных и процессов внутрибанковского документооборота. Регламентацию процессов и внедрение авторского решения на базе программной платформы DocsVision выполняла компания RKIT Group. В настоящее время системой пользуется свыше 500 сотрудников Головного банка, дополнительных офисов, а так же филиалов НОТА-Банка.

Перед разработчиками RKIT Group стояла задача архивирования карточек документов и файлов; задач; завершённых заданий, связанных одной темой обработки.

Этапы работ

Специалисты компании RKIT Group работали поэтапно: 

  • Была проведена экспертиза базы данных Заказчика: выявление правил архивирования, перечня карточек, данные из которых подлежат сохранению в архив. По итогам экспертизы специалисты RKIT Group разработали техническое задание. 
  • Настройка и доработка программного обеспечения для оптимизации базы данных НОТА-банка проходила при помощи специализированной технологии архивирования. По итогам создания и настройки архивной базы данных были проведены испытания на полигоне заказчика
  • Затем производилась доработка доступа в архивную базу данных ограниченной группе пользователей 
  • Была проведена опытная эксплуатация системы. Она подтвердила выполнение требований, обозначенных заказчиком.
  • Для пользователей были разработаны инструкции по работе с архивными данными, а также инструкции для администраторов разработанного функционала по обеспечению переноса информации из рабочей базы данных в архивную базу данных.
  • В процессе разработки специалисты RKIT Group провели подготовку участников рабочей группы. 

Результаты

Задача по сокращению временных затрат на обработку и поиск существующих документов была успешно решена, скорость обработки документов минимизирована, что важно в условиях стоящей перед заказчиком стратегической задачи полной автоматизации всего документооборота предприятия.

Специфика работы территориально разнесенных филиалов Банка определяет требование к стабильному использованию системы в течение 16-17 часов ежесуточно, что подтверждает высокую оценку заказчика качеству реализации проекта.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса