ОАО «НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ»
Москва
Банки и финансы
Год начала проекта: 2014
Фонд основан в 1994 году. Общее количество клиентов Фонда - 3 млн. человек. По итогам 2014 года ОАО «НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» сохранил абсолютное лидерство по обязательному пенсионному страхованию.
В 2013 году было принято решение о переходе с системы документооборота «БОСС-Референт» в связи с общей ИТ-стратегией отказа от платформы IBM Lotus Domino/Notes. Для реализации проекта по миграции была выбрана компания BTLab, имеющая большой опыт внедрения различных решений по автоматизации документооборота. Система электронного документооборота Docsvision была выбрана для внедрения, поскольку ИТ-специалисты заказчика уже были с ней знакомы, и система полностью удовлетворяет требованиям НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ». Компания BTLab имеет большой опыт в работе с обеими системами (Docsvision и «БОСС-Референт»), - это обеспечило грамотный подход к реализации и успешное завершение проекта.
В проекте нужно было учесть, что пользователи привыкли к работе в предыдущей системе, поэтому была поставлена задача реализации максимальной аналогии в интерфейсе Docsvision. За счёт внесения изменений по расположению полей в карточке, маршрутам движения документов и функционалу эта задача была успешно решена с минимальными изменениями в плане удобства для пользователей СЭД.
Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов.
В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 году. Компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.
В рамках ежегодного обзора TAdviser по рынку СЭД (2015-2016 г.) о проекте рассказал представитель компании-заказчика, непосредственно курировавший проект. Заместитель начальника управления информационно-технической поддержки ИТ-департамента НПФ "ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ" Кирилл Рыжер поделился в интервью порталу тонкостями и подводными камнями реализации перехода, отметил, что было в проекте самым сложным, озвучил результаты за год работы с Docsvision 5.
Предоставляет услуги по разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, портальных решений, специализированных отраслевых информационных систем.
