Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»

Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» Заказчик — компания: Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»
Заказчик — город: Санкт-Петербург
Заказчик — отрасль: Государственное управление
Заказчик — количество сотрудников: 500
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — пользователи: 150
Проект — партнер: Digital Design
Проект — дата начала: 2012
Проект — дата окончания: 2012
Версия Docsvision: 4.5
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» оказывает комплекс услуг, необходимый для управления недвижимостью, юридическим и физическим лицам, а также органам власти. Координацию и контроль деятельности предприятия осуществляет Комитет по управлению городским имуществом Правительства Санкт-Петербурга. 
Основные направления деятельности ГУП «ГУИОН»: кадастровые работы и инвентаризация, оценка объектов недвижимости, проектирование, землеустроительные работы, консалтинг и сопровождение инвестиционных проектов. В ГУП «ГУИОН» создается, поддерживается и сохраняется информация об объектах недвижимости Петербурга и Ленинградской области (более 2 млн. объектов). 
Общая площадь архивов превышает 1 000 кв. м. Штат ГУИОН насчитывает более 500 сотрудников. Компания обладает собственной филиальной сетью, состоящей из 10 районных проектно-инвентаризационных бюро (ПИБ), 5 отделений в Едином центре документов и Санкт-Петербургском жилищном центре, также действуют филиалы в Крыму и Ленинградской области.

Краткое описание — Характеристика решения:

Проект начался в 2011 году. В организации была внедрена система IBM Lotus Domino. Решение использовалось в течение нескольких лет и контур автоматизации охватывал в основном задачи «канцелярии». Возникла необходимость замены системы в связи с рядом факторов:  
•    устаревший интерфейс, 
•    невозможность быстрой и дешевой кастомизации системы, 
•    наличие различных баз данных в подразделениях сильно затрудняло как их использование (доступ к старым данным или данным другой площадки), так и администрирование – поддержание всего в актуальном состоянии, 
•    отсутствие перспектив развития, масштабирования, интеграции с другими системами и использования для других задач, кроме канцелярии
•    высокая стоимость масштабирования проекта на широкий круг пользователей. 

При выборе новой системы ключевыми аргументами в пользу Docsvision стали более современный интерфейс, возможности кастомизации, удобство интеграции с другими системами, гибкость при решении различных задач, масштабируемость и возможность построения централизованной архитектуры.

Решение
Проект перехода на Docsvision был успешно реализован ГУП ГУИОН в 2012 году при помощи специалистов компании Digital Design. Предложенное компанией-интегратором решение на базе платформы Docsvision обеспечило выполнение ряда задач.

1.    Автоматизация работы с корреспонденцией 

2.    Взаимодействие с филиалами ГУП ГУИОН

3.    Выполнена настройка СЭД, дополнительные настройки

4.    Реализована миграция накопленных данных из используемой ранее СЭД на базе Lotus

5.    Обеспечена безопасность и разграничение прав доступа

Результат
Задача повышения эффективности СЭД была решена посредством перехода на систему Docsvision. После внедрения были обучены порядка 150 сотрудников компании, которые работают в системе на текущий момент. 

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса