Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Иркутская нефтяная компания, ООО

Иркутская нефтяная компания, ООО

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик: Иркутская нефтяная компания, ООО
Город: Иркутск
Регион: Иркутская область
Отрасль: Нефтегазовая и химическая промышленность
Тип предприятия: Добыча нефти
Стадия проекта: Завершен
Пользователи: 110
Партнер: RKIT Group
Дата начала проекта: 01.04.2009
Дата окончания проекта: 2012
Версия Docsvision: DocsVision 5
Количество серверов: 3
Год завершения проекта: 2012

Используемые модули:

делопроизводство
управление процессами
разработка на платформе DocsVision

О заказчике:

Иркутская нефтяная компания, ООО (www.irkutskoil.ru). Компания объединяет порядка 10 обществ, занятых добычей нефти на территории Иркутской области. В холдинг входят компании, осуществляющие геологическое изучение и добычу углеводородного сырья, работы по бурению и капитальному ремонту скважин. 

Описание проекта внедрения:

ООО «Иркутская нефтяная компания» включает в себя группу компаний, занимающихся геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и лицензионных участках Восточной Сибири и в соседних регионах.  Внедрение современной СЭД в ИНК было необходимо для  построения эффективных каналов коммуникации и быстрого обмена документами между всеми предприятиями холдинга. Первоочередная задача, которую поставил заказчик перед интегратором, — настройка базовых процессов: делопроизводство центрального аппарата ИНК. Компания RKIT® Group, к которой обратились специалисты ИНК, предложила в качестве решения платформу Docsvision. 

Одной из первоочередных задач была автоматизация делопроизводства центрального аппарата, который ведет учет документов не только ИНК, но и пяти дочерних компаний. Несмотря на небольшое количество автоматизированных рабочих мест, уже на первом этапе была обеспечена полноценная поддержка документооборота предприятий. В системе были созданы шаблоны большинства видов документов — более 20, а также печатных форм и отчетов. Интегратор настроил маршруты прохождения документов. Благодаря этому руководители получили наглядное представление о том, у кого из сотрудников в данный момент находится документ, какие в него внесены корректировки. Прозрачное управление документами позволило руководителям контролировать исполнительскую дисциплину и оптимально распределять нагрузку между сотрудниками.
Договорная работа также автоматизирована с учетом холдинговой структуры: для быстрого поиска и учета договоров во всех подразделениях холдинга настроена поддержка двойной системы нумерации документов. Обеспечен контроль сроков согласования, передвижения документов, наличия экземпляров, подписей. Благодаря переносу договорной работы в электронный формат удалось  сократить сроки согласования договоров. 
Одновременно в системе работает порядка 100 пользователей, общее количество сотрудников компании — более 2 000. 
В период с 2010 года в системе было зарегистрировано более 60 000 документов. 
На данный момент общий объем документов составляет: 
• внутренних — 33 000;
• зарегистрированных входящих — более 7 000;
• исходящих — более 25 000.  
Самостоятельное развитие системы специалистами ИНК
Тесно взаимодействуя с интегратором, ИТ-специалисты ИНК получили достаточно знаний о системе, и дальнейшую разработку решений проводили самостоятельно. При этом заказчик существенно сократил  финансовые вложения в развитие электронного документооборота.  Есть и более важный положительный эффект самостоятельного развития: ИТ-специалисты компании держат руку на пульсе бизнес-процессов предприятия — оперативно вносят изменения в систему, наделяют ее новыми функциями, реагируя на потребности руководителей и рядовых сотрудников.
Среди проведенных заказчиком доработок:
• согласование всех договоров в системе Docsvision;
• формирование реестров для отправки и отслеживания почты;
• настройка удаленного согласования документов;
• управление доверенностями;
• создание информационной базы (оперативного архива);
• автоматизация согласования анкет соискателей со службой безопасности на этапе приема сотрудников;
• автоматизация процессов проведения тендеров;
• автоматизация движения служебных  записок;
• настройка обмена данными между информационными системами Docsvision, 1С.Бухгалтерия, 1С. ЗУП, 1С. УПП. 
Алексей Дмитриченко, инженер-программист отдела программных проектов компании ИНК : 
«На первом этапе внедрения специалисты RKIT® Group продемонстрировали нам, насколько легко и гибко система может настраиваться под бизнес-процессы компании. Мы получили необходимые данные, чтобы самостоятельно модернизировать систему, максимально используя все ее возможности. Сейчас, хотя и ведем разработку автономно, интегратор остается для нас надежным партнером: мы участвуем в мероприятиях RKIT® Group совместно с другими заказчиками, делимся опытом внедрений, общаемся с представителями вендора, чтобы быть в курсе всех изменений платформы». 
Перспективы развития системы
В перспективе Иркутская нефтяная компания планирует автоматизировать большую часть бизнес-процессов. Перспективная задача — использование QR-кодов для подтверждения подлинности бумажных экземпляров документов, соответствие их электронным карточкам. Планируется дальнейшая интеграция с другими учетными системами предприятия.
Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.